PP-DILT-SDEL-MAE-MOM – Chef(fe) de la mission organisation et méthode (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Directement rattaché auprès du Sous-directeur de l’Équipement et de la Logistique (SDEL) , le chef ou la cheffe de la mission organisation et méthoderéalise et mets en œuvre les activités liées à la conduite d'une démarche de management des risques, à la conception et l'aboutissement des plans de maîtrise sous tous ses aspects (financiers, budgétaire, RH, développement durable, …) .

Il / elle a pour missions principales:

• - d’expertiser et formaliser les process internes à la SDEL, notamment ceux issus des audits
• - d’analyser les enjeux et/ou les risques en tenant compte des orientations reçues, des informations et des données disponibles et savoir les hiérarchiser
• - de proposer, en lien avec les services opérationnels de la SDEL et les services du SG, l’organisation et la méthodologie des contrôles
• - de proposer les axes d’amélioration efficients des processus internes
• - d’extraire et d’analyser les données permettant d’évaluer le niveau de l’activité et de performance interne, par la création d’un tableau de bord interne couvrant l’ensemble des activités de la sous-direction
• - de concevoir et mettre en place des instruments de pilotage (indicateurs, planification, synthèse) de l’activité et de la performance
• - de rendre compte à sa hiérarchie

D’initiative, il/elle produit des études permettant de répondre aux problématiques identifiées sur le périmètre zonal. Son positionnement transversal au sein de la SDEL lui permet d’accompagner les différents services sur la mise en œuvre des préconisations.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

La Sous-direction de l’équipement et de la logistique (SDEL) , composée d’environ prend en charge le déploiement, la maintenance, le renouvellement, l'approvisionnement et la mutualisation de l'ensemble des équipements logistiques: matériels roulants (un parc d’environ 10 000 véhicules 4 roues, 2 roues, VTT) , habillement, armement (contrôles techniques et qualitatifs, la balistique) et matériels techniques spécifiques (équipements de protections individuels, les matériels de sécurité routière…) .

Composition et effectifs du service

La SDEL est composée d’environ 380 effectifs pluridisciplinaires et de différents statuts (policiers, personnels techniques et administratifs) , répartis sur 8 sites en Ile-de-France.

Liaisons hiérarchiques

Le Sous-directeur

Liaisons fonctionnelles

Le Chef de service des moyens mobiles (SMM) , son adjoint et les chefs de bureau ou adjoint, Le chef de service des équipements de protection et de sécurité (SEPS) , son adjoint et les chefs de bureau, La cheffe du bureau de gestion des moyens (BGM) et son adjoint, Le chargé de mission d’appui à l’externalisation (MAE) et son adjoint, Le département finance et achat du SG de la DILT

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Régime hebdomadaire à horaires variables sur la base de 38h/semaine selon le fonctionnement du service, générant des RTT. Le poste nécessite une grande rigueur, dynamisme et disponibilité.

Poste soumis à astreintes cadre de la DILT (2 semaines par an environ) .

Permis B souhaité pour les éventuels déplacements sur les sites de la SDEL (mise à disposition d’un véhicule de service) .

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel-niveau maîtrise-à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique-niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en gestion budgétaire et financière, et en maîtrise des risques-niveau maîtrise-requis
• Avoir des connaissances des règles d’achat public et des marchés publics niveau maîtrise-requis
• Connaître les outils et les techniques du contrôle interne et une démarche de processus-niveau maîtrise-requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe-niveau maîtrise-requis
• Savoir analyser-niveau maîtrise-requis
• Savoir gérer un projet-niveau maîtrise-requis
• Savoir appliquer la réglementation-niveau maîtrise-requis
• Avoir l’esprit de synthèse-niveau maîtrise-requis

Savoir-être

• Faire preuve de rigueur et de méthode-niveau maîtrise-requis savoir s'adapter-niveau expert-requis
• savoir communiquer-niveau maîtrise-requis

Vos perspectives:

Les compétences mises en avant sur ce poste vous permettront d’évoluer vers d’autres emplois dans le domaine et de faire valoir vos compétences de l’évolution vers un poste de catégorie A+.

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris