PP-DIE-SDE-Délégation territoriale IDF Sud - Chargé(e) d'affaires en maintenance immobilière (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Au sein de la sous-direction de l’exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale IdF Sud responsable de l'exploitation/maintenance du patrimoine immobilier de la Préfecture de Police sur les départements du Val-de-Marne et de l’Essonne (une soixantaine de sites). La délégation a pour mission principale la mise en œuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge. Elle intervient dans les domaines de la maintenance d'équipements techniques tous segments, de l'entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, en privilégiant désormais les solutions d’efficience énergétique et écoresponsables.

Responsabilités

• piloter, suivre et contrôler les opérations de maintenance préventive et corrective relevant de votre périmètre ;
• vérifier les devis, contrôler les coûts, les délais et la conformité des prestations réalisées par les prestataires ;
• suivre l’exécution des marchés de maintenance et veiller au respect des contrats via des indicateurs ;
• participer aux revues mensuelles d’activité ;
• proposer et actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) ;
• piloter les opérations d’adaptation et de GER, du recueil des besoins à la réception des travaux ;
• rédiger comptes-rendus, correspondances et fiches de suivi ;
• réaliser le reporting auprès de la hiérarchie (avancement, difficultés, besoins budgétaires) ;
• contribuer à la complétude des données techniques des sites et à la mise à jour des documents techniques (plans, etc.) .

Votre environnement professionnel

La DIE est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police et des autres services relevant du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur en Ile-de-France. Au sein de la direction, la sous-direction de l'exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’exploitation, de maintenance et de petits aménagements sur l’ensemble de la région Ile de France.

Conditions particulières d'exercice

Déplacements sur l'ensemble des sites ou à Paris, siège de la Direction (déplacements avec une voiture de service ou en transports en commun). Permis B exigé. Cycle hebdomadaire de 39 heures.

Profil recherché

Compétences principales

• Connaître l'environnement professionnel -niveau pratique -à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique -niveau pratique -requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables -niveau pratique -requis
• Savoir s'organiser -niveau pratique -requis
• Savoir travailler en équipe -niveau pratique -requis
• Savoir rédiger -niveau pratique -requis
• Savoir communiquer -niveau pratique -requis
• avoir le sens des relations humaines -niveau maîtrise -requis
• savoir s'exprimer oralement -niveau pratique - requis

Perspectives

Le poste offre des perspectives d'évolution vers des fonctions d'encadrement technique, de pilotage du patrimoine immobilier, de spécialisation, de conduite d'opérations ou de gestion de marchés au sein de la préfecture de police ou dans d'autres administrations. Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum