PP-DIE-SDE-Délégation Territoriale IDF Sud - Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

La délégation met en œuvre la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge. Elle intervient dans les domaines de la maintenance d'équipements techniques tous segments, de l'entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, en privilégiant désormais les solutions d’efficience énergétique et écoresponsables.

Vos missions sur votre périmètre d'intervention:

• Piloter, organiser et contrôler les actions de maintenance préventive.
• Assurer le suivi de l’exécution des différents marchés de maintenance et veiller au respect des clauses contractuelles.
• Assurer la complétude de toutes les données techniques des sites dont vous avez la charge.
• Assurer la prise en charge et le suivi de toutes les interventions correctives.
• Participer aux revues mensuelles d’activité.
• Proposer/actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER).
• Veiller à la conformité des devis.
• Veiller au respect des coûts et des délais.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.

Elle est organisée en deux sous-directions : la construction (phase réalisation) et l’exploitation (phase maintenance), et un service budgets marchés et patrimoine (phase amont de programmation, passation des marchés publics, exécution budgétaire et économie de la construction).

Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d’immobilier et de développement durable, qualité de la construction et de la maintenance.

Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».

Composition et effectifs du service

La sous-direction de l’exploitation est composée d’environ 450 agents et est scindée en 10 entités : trois délégations territoriales parisiennes, trois délégations territoriales franciliennes, une régie technique.

Liaisons hiérarchiques

Ingénieur référent

Chef de la délégation et son adjoint

Sous-directeur et son adjoint

Directeur et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

La délégation travaille en liaison avec les autres services de la DIE ainsi que les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et les intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).

Conditions particulières d'exercice

Vous serez amené à vous déplacer sur l'ensemble des sites dont vous aurez la charge ou à Paris, siège de la Direction (déplacements avec une voiture de service ou en transports en commun). Permis B exigé.

Cycle hebdomadaire de travail de 39 heures.

Profil recherché

• Connaissances techniques: Connaitre l'environnement professionnel (niveau maîtrise à acquérir), Connaissances techniques liées à la maintenance et l'exploitation des bâtiments (niveau maîtrise requis), Compétences en informatique-bureautique (niveau pratique requis)
• Savoir-faire: S'organiser (niveau maîtrise requis), Travailler en équipe (niveau maîtrise requis), Négocier (niveau initié requis), Gérer un projet (niveau initié requis)
• Savoir être: Communiquer (niveau pratique requis), Sens des relations humaines (niveau pratique requis), S'adapter (niveau pratique requis)

Perspectives: Vous pourrez développer vos compétences dans votre domaine professionnel et recentrer votre activité vers le dépannage et les interventions urgentes.

Durée attendue sur le poste: 3 ans