PP / DéLIM Adjoint(e) au Chef(fe) de la Section des Affaires Générales H/F

PP / DéLIM Adjoint(e) au Chef(fe) de la Section des Affaires Générales H/F

Description du poste

Fonction publique d'EtatCatégorie A (cadre)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Vos activités principales

Le adjoint au chef de la section des affaires générales , rattaché au cabinet de la Préfète déléguée à l’immigration, encadre, avec le chef de section (catégorie A), un bureau de 10 agents composé d’un pôle accueil, d’un pôle instruction et d’un bureau d’ordre.

La section des affaires générales a pour mission principale d’instruire, dans des délais contraints, les dossiers issus d’intervention ou orientés vers la section en raison de leur sensibilité ou de leur complexité (environ 2000 dossiers/an). À cet égard, la section est compétente pour conduire des analyses juridiques dit à 360°, c’est‑à‑dire sur l’intégralité des pans du droit au séjour (immigration professionnelle, immigration familiale, admission exceptionnelle au séjour, etc.).

L’adjoint assure l’intérim du chef de section en son absence, veille à la qualité de l’accueil du public, supervise les analyses juridiques du pôle rédaction, formule des propositions sur l’ensemble des dossiers qui lui sont soumis et veille à la mise en œuvre des directives ministérielles en matière de droit au séjour. Il pilote, en outre, l’activité du service dans un contexte de réforme, notamment la dématérialisation des procédures, et conduit le changement auprès de ses collaborateurs pour l’appropriation de l’outil ANEF, en maintenant la qualité du service public rendu par la section.

Il veille également à la qualité de la coopération développée avec les partenaires institutionnels (internes et externes) tels que l’OCDE, l’UNESCO, etc. et mesure l’activité de son service, au moyen d’indicateurs mensuels, en s’appuyant sur les informations renseignées dans l’application interne de la section.

Activités du service

• Le pôle accueil reçoit les demandeurs, instruit les demandes de titres et délivre les titres de séjour.
• Le bureau d’ordre enregistre les interventions et assure leur suivi dans une application dédiée.
• Le pôle rédaction rédige des fiches de synthèse à l’intention du Cabinet du Préfet sur les dossiers justifiant des projets de réponse aux intervenants, à la signature du Préfet de Police ainsi que les actes administratifs unilatéraux.

Conditions particulières d’exercice

• Qualités d’analyse et de réflexion juridique
• Aptitude à la rédaction et esprit de synthèse
• Sens des relations humaines, diplomatie, goût des contacts
• Réactivité et discrétion
• Organisation du travail

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - à acquérir
• Connaissance technique au choix niveau pratique - à acquérir (3 options)

Savoir-faire

• Savoir manager niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir analyser niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter niveau maîtrise - requis
• Faire preuve de rigueur et de méthode niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir-être au choix niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Documents à transmettre: CV obligatoire

Localisation du poste

Préfecture de Police – 1 bis rue de Lutèce 75004 Paris, France

Contact: