PP-DE-SG - Secrétaire Général(e) H/F
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
PP-DE-SG - Secrétaire Général(e) H/F
Description du poste
Vos activités principales :
Le Secrétariat général (SG) de la Direction de l’immobilier et de l’Environnement (DIE) assure les fonctions support de la direction.
- Veillez à impulser une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences au sein de la direction : en liaison avec les sous-directeurs et chefs de service avec qui vous conduirez des dialogues de gestion, vous anticiperez les recrutements à conduire, proposerez le cas échéant les adaptations nécessaires au plafond d’emploi, conduirez une politique visant à donner une meilleure visibilité à la direction pour ses recrutements;
- Préparez les dialogues de gestion avec la DRH : vous coordonnez le suivi et la bonne tenue des différents tableaux de bord mis en place soit en interne, soit en partage avec la DRH, qui constituent les outils indispensables au bon fonctionnement d’une politique de ressources humaines;
- Coordonnez la préparation des dossiers pour les commissions administratives paritaires et comités techniques et vous assurez que les campagnes d’entretiens professionnels se déroulent dans les délais impartis;
- Pilotez le budget de la direction et coordonnez la gestion de la flotte automobile;
- Coordonnez l’ensemble des actions de modernisation des procédures support et l’amélioration des conditions de travail des agents de la direction.
Vous êtes associé(e) au dialogue social de la direction avec les représentants du personnel.
Vous participez aux réunions hebdomadaires de direction.
Vous êtes référent(e) déontologue et officier en charge de la protection de la défense nationale pour la direction.
Votre environnement professionnel :
Composition et effectifs du service
Le SG compte 30 agents, dont 10 A, 8 B et 14 C, auxquels s’ajoutent 7 apprentis et comprend 3 bureaux :
- ressources humaines chargé de suivre la bonne exécution du plafond d’emploi de la direction, d'assurer la gestion administrative et statutaire de proximité de l'ensemble des agents du service (près de 650), de contribuer à la politique de formation professionnelle;
- systèmes et développements informatiques chargé de mettre à disposition et d’assurer la maintenance des outils d'information et de communication numérique, de programmer avec les services les besoins de développement d’applicatifs et de développer une communication autour des réalisations de la direction;
- affaires générales et modernisation chargé de la conduite d’une stratégie de formation de ses agents et dela mise en place, du suiviet du contrôle des moyens matériels et budgétaires nécessaires au fonctionnement de la direction ainsi qu’à sa modernisation.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Implication, discrétion et disponibilité.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels.
Descriptif du profil recherché
Activités du service
Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la DIE conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l’exécution budgétaire et l’économie de la construction).
Le SG assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d’immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.
Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et des directions «clientes».
Liaisons hiérarchiques
Le directeur et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
La DRH, la direction de l’innovation, de la logistique et des technologies.
Les services et bureaux de la DIE
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel-niveau expert-requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique-niveau maîtrise-requis
Avoir des compétences juridiques-niveau expert-requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe-niveau expert-requis
Avoir l'esprit de synthèse-niveau expert-requis
Savoir manager-niveau expert-requis
Savoir rédiger-niveau expert-requis
Savoir s'organiser-niveau expert-requis
Savoir analyser-niveau expert-requis
Savoir-être
savoir s'adapter-niveau expert-requis
savoir accueillir-niveau expert-requis
savoir communiquer-niveau expert-requis
savoir s'exprimer oralement-niveau expert-requis
avoir le sens des relations humaines-niveau expert-requis
Evolution dans des environnements similaires.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique :
Secrétariat Général pour l’Administration
Direction de l’Immobilier et de l’Environnement
36 Quai des Orfèvres - 75001 PARIS
Métro Cité (ligne 4)
RER C et B (station Saint Michel-Notre-Dame)
Codes fiche de l’emploi type :
Code RMFP : FPDIR028 - Responsable de coordination administrative
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 1° et 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Ministère de l'intérieur / DGPN / Cabinet Place Beauvau – 11 rue des saussaies 75008 Paris
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels