POUR CENTRALESUPELEC- Gestionnaire du contrôle de paie au sein de l'agence comptable H/F

POUR CENTRALESUPELEC- Gestionnaire du contrôle de paie au sein de l'agence comptable H/F

Dpt / Région : Provence Alpes Côte d'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04

Expérience : NC

Niveau détude : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Responsabilités

• Réaliser les activités de contrôle à priori et à postériori des éléments de paie pour le personnel titulaire et contractuel.
• Contrôler et sécuriser le processus de rémunération.
• Établir et transmettre aux RH un tableau de bord mensuel des anomalies constatées et alerter léagent comptable sur tout dysfonctionnement susceptible d’engager sa responsabilité personnelle et pécuniáire.
• Suivre et contrôler les opérations de liquidation de la paie.
• Préparer les écritures et les états de clôture de la paie.
• Répondre aux demandes des CAC.
• Participer aux projets visant à optimiser le contrôle de la paie.
• Organiser le contrôle du processus de paie, assurer la fiabilisation des données de paie (tableaux de bord de contrôle).
• Métier: Mettre en étape et assurer le plan de contrôle défini avec léAgent comptable.
• Contrôler la régularité et la conformité des pièces justificatives des mouvements mensuels de paie saisis au regard de la nomenclature prévue par l’arrêt du 13/04/2016.
• Contrôler la régularité des mouvements saisis dans l’applicatif.
• Dresser un tableau de bord mensuel des anomalies constatées.
• Assurer la liaison avec les services de la DRFIP et exploiter les outils de contrôle mis à disposition dans le cadre du retour PAIE.
• Assurer la liaison avec la DAAF en ce qui concerne les opérations de liquidation de la paie et de comptabilisation des passifs sociaux.
• Assurer la veille juridique en métier de traitement, d’indemnitaire, de cotisations et diffuser l’information auprès des différents services.
• Assurer le suivi des trop perçus et des subrogations et intégrer les recettes correspondantes en comptabilité.
• Exercer ses missions au sein de la cellule Paie de l’Agence Comptable sous la responsabilité de la cheffe de service et de l’Agent Comptable.
• Période de passation avec la gestionnaire actuelle.
• Disponibilité imprécídible lors des périodes de contrôle.

Compétences

• Connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique (agents titulaires et contractuels).
• Connaissance approfondie des règles et méthodes de gestion des rémunérations (traitement principal et autres éléments de paie).
• Connaissance des règles de contrôle, calcul et exécution de la paie.
• Connaissance générale des règles de comptabilité générale et budgétaire.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.

• Savoir communiquer et rendre compte.
• Identifier les priorités et organiser léactivité en fonction des contraintes et délais.
• Faire preuve d’une force de proposition.
• Etre autonome et réactif.
• Maőtriser les principes de codification de la paie départementale.
• Connaître les logiciels métiers : WINPAIE / Virtualia.net et les logiciels de bureautique courants.
• Analyser et expliquer la réglementation en vue de la mise en étape du contrôle de paie.
• Réaliser des tableaux de bord élaborés et assurer le suivi des recettes.

• Disponibilité visée sur les contraintes calendaires de léactivité.
• Rigueur / Fiabilité.
• Sentiment de léthique et de la confidentialité.
• Sentiments de pédagogie et de diplomatie.
• Sentiment relationnel.

Statut : Contractuel ? Catégorie B ? Echelon F1