POT8974 - Un Administrateur Fonctionnel outil PPM / PMO sur Issy-les-Moulineaux (IT) / Freelance
Almatek recherche pour l'un de ses clients, un Administrateur Fonctionnel outil PPM /PMO sur Issy-les-Moulineaux.Descriptif:Objectifs et Enjeux de la prestation:Administration et maintien de la qualité applicative de l’outil de gestion de projet SciformaRecette des nouvelles versions et suivi de leur déploiement sur les différents environnements en lien avec l’intégrateur de l'outil, en participant notamment aux points hebdomadaires avec celui-ciGarantie d’un support de niveau 2 auprès des équipes BUILD et RUN (affectations de ressources, planification, analyse de plans de charge, gestion des reportings, etc.)Gestion du parc et du flux d'utilisateurs (entrées/sorties)Maintien en cohérence du référentiel stratégique en lien avec d’autres applications du SITenue à jour et rédaction de la documentation utilisateur et administrateur fonctionnel de Sciforma sous Confluence et/ou support MS OfficeÉtude et qualification des nouveaux besoins utilisateurs et les demandes d’évolutionsProposition d’évolutions pour une optimisation et un gain d’efficacité des process et des organisationsQualification et suivi de résolution des incidents et anomalies de productionProduction des reportings de suivi et de pilotage issues des données SciformaOnboarding des nouveaux utilisateurs en fonction de leur profilÉtude d’autres outils de PPM pouvant s'intégrer au SI de la BGPN4.1 Expertises fonctionnelles:Maîtrise de la méthodologie de gestion de projets et de portefeuilleCompréhension des enjeux financiers et budgétairesCommunication auprès d’un large publicOnboarding nouveaux utilisateursGestion des risques : anticipation des pics d’activité sur l’applicationConstruction et production de reporting et tableaux de bordOrganisation et centralisation de la documentation (processus et modes opératoires)Déploiement de processus et méthodesForce de proposition sur l’amélioration des processusAccompagnement de la conduite du changementConnaissance agilité, agilité à l’échelle SAFe et du Lean Portfolio Management4.2 Expertises techniques:Expertise sur l’outil Sciforma validée par une expérience d’administrateur Sciforma (à minima en tant qu’administrateur d’outil PPM similaire)Maîtrise de la suite OfficeMaîtrise de ConfluenceMaîtrise de Teams et Sharepoint4.3 Niveau de séniorité :Expert (7 ans d’expérience minimum sur des outils PPM)4.4 Livrables:Maintien en qualité applicative de l’outil SciformaMaintien en condition opérationnelle de l’outil, en coordination avec l’intégrateurOnboarding, support et accompagnement des utilisateursGestion du parc et du flux d’entrées/sorties d’utilisateursConstruction et production des tableaux de bord de pilotage (suivi des licences, suivi des consommés, reportings transverses basés sur les données SCIFORMA, …)Production et tenue à jour de la documentation utilisateur et la documentation administrateur fonctionnelEtudes d’évolution de l’outil et de ses fonctionnalités (yc. recette des nouvelles versions)
Profil candidat:
Almatek recherche pour l'un de ses clients, un Administrateur Fonctionnel outil PPM /PMO sur Issy-les-Moulineaux.Descriptif:Objectifs et Enjeux de la prestation:Administration et maintien de la qualité applicative de l’outil de gestion de projet SciformaRecette des nouvelles versions et suivi de leur déploiement sur les différents environnements en lien avec l’intégrateur de l'outil, en participant notamment aux points hebdomadaires avec celui-ciGarantie d’un support de niveau 2 auprès des équipes BUILD et RUN (affectations de ressources, planification, analyse de plans de charge, gestion des reportings, etc.)Gestion du parc et du flux d'utilisateurs (entrées/sorties)Maintien en cohérence du référentiel stratégique en lien avec d’autres applications du SITenue à jour et rédaction de la documentation utilisateur et administrateur fonctionnel de Sciforma sous Confluence et/ou support MS OfficeÉtude et qualification des nouveaux besoins utilisateurs et les demandes d’évolutionsProposition d’évolutions pour une optimisation et un gain d’efficacité des process et des organisationsQualification et suivi de résolution des incidents et anomalies de productionProduction des reportings de suivi et de pilotage issues des données SciformaOnboarding des nouveaux utilisateurs en fonction de leur profilÉtude d’autres outils de PPM pouvant s'intégrer au SI de la BGPN4.1 Expertises fonctionnelles:Maîtrise de la méthodologie de gestion de projets et de portefeuilleCompréhension des enjeux financiers et budgétairesCommunication auprès d’un large publicOnboarding nouveaux utilisateursGestion des risques : anticipation des pics d’activité sur l’applicationConstruction et production de reporting et tableaux de bordOrganisation et centralisation de la documentation (processus et modes opératoires)Déploiement de processus et méthodesForce de proposition sur l’amélioration des processusAccompagnement de la conduite du changementConnaissance agilité, agilité à l’échelle SAFe et du Lean Portfolio Management4.2 Expertises techniques:Expertise sur l’outil Sciforma validée par une expérience d’administrateur Sciforma (à minima en tant qu’administrateur d’outil PPM similaire)Maîtrise de la suite OfficeMaîtrise de ConfluenceMaîtrise de Teams et Sharepoint4.3 Niveau de séniorité :Expert (7 ans d’expérience minimum sur des outils PPM)4.4 Livrables:Maintien en qualité applicative de l’outil SciformaMaintien en condition opérationnelle de l’outil, en coordination avec l’intégrateurOnboarding, support et accompagnement des utilisateursGestion du parc et du flux d’entrées/sorties d’utilisateursConstruction et production des tableaux de bord de pilotage (suivi des licences, suivi des consommés, reportings transverses basés sur les données SCIFORMA, …)Production et tenue à jour de la documentation utilisateur et la documentation administrateur fonctionnelEtudes d’évolution de l’outil et de ses fonctionnalités (yc. recette des nouvelles versions)