POSTE GESTIONNAIRE METIERS DU SOIN ET CORPS DE DIRECTION H/F

L’ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l’autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient des actions de prévention, organise l’offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées.

Rejoindre l’ARS Nouvelle Aquitaine, c’est travailler au sein d’une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.

Et si c’était vous, le bon profil ?

Définition du poste :

• Gérer et suivre les dossiers relatifs aux corps de direction - directeurs DH et D3S – et aux restructurations des établissements relavant de la fonction publique hospitalière (FPH).
• Assurer la planification, l’organisation et la gestion du dispositif de soutien au déploiement des IPA et des coopérations professionnelles.
• Assurer le suivi administratif et la coordination des processus en lien avec les conseillères pédagogiques relatifs au contrôle pédagogique des instituts de formation.
• Assurer le suivi administratif sur les autres missions du département : médiation régionale, taxe d’apprentissage, élections professionnelles de la FPH, égalité professionnelle de la FPH.

Venez développer votre expérience en réalisant les missions suivantes :

Activités essentielles :

• Gérer et suivre les dossiers relatifs aux corps de direction
• Assurer le suivi de carrière des directeurs DH et D3S : congés, CET, évaluation, prime ;
• Assurer les publications de postes DH et D3S ;
• Accompagner les restructurations des établissements : directions communes, fusions, aide à la mobilité, administration provisoire, etc. ;
• Assurer une veille règlementaire, informer et conseiller les DD, réaliser des synthèses de l’activité.

Contrôle pédagogique des instituts:

• Suivi régional des capacités, des créations d’instituts et de leurs contacts ;
• Gestion du processus de validation des listes des membres des ICOGI des instituts de formation, des avis ARS pour les autorisations d’exercice des instituts (renouvellement et création) et les agréments directeurs ;
• Appui administratif auprès des conseillers pédagogiques : diffusion d’informations aux instituts, organisation de réunions, création de calendriers de suivi etc.

Coopérations professionnelles et pratique avancée:

• Instruction des déclarations de protocoles de coopération nationaux et locaux sur la plateforme démarches simplifiées, mise à jour du kit à destination des délégations départementales ;
• Participation à l’organisation du comité des coopérations professionnelles en lien avec le chargé de mission ;
• Participation à la mise en oeuvre du dispositif de soutien au déploiement de la pratique avancée

en lien avec le chargé de mission :

• Planification du dispositif : élaboration du rétroplanning en lien avec les partenaires internes et externes : facultés et ANFH,
• Rédaction du cahier des charges de l’Appel à manifestation d’intérêt et de la démarche numérique, instruction des dossiers, organisation du comité de sélection et restitution des résultats aux candidats,
• Diffusion auprès des partenaires internes et externes,
• Suivi administratif et opérationnel en lien étroit avec la Direction des financements et les partenaires internes et externes (facultés),
• Participation au comité de pilotage IPA,

Autres missions :

• Gestion de boites aux lettres électroniques et courriers (Elise et papier) ;
• Rédaction et mise en forme de documents synthèse, tableaux de suivi, supports de présentations et notes ;
• Suivre les élections professionnelles de la FPH (tous les 4 ans) ;
• Suivre les promotions au choix ;
• Taxe d’apprentissage : instruction des dossiers sur la plateforme SOLTéA, mise à jour de la liste des bénéficiaires ;
• Secrétariat de l’instance régionale de médiation de Nouvelle-Aquitaine ;
• Attractivité et dispositif RH : SEGUR, égalité professionnelle de la FPH, promotion des métiers du soin, cartographie des métiers.

Ces activités seront assurées en lien avec un binôme gestionnaire et un chargé de mission

Activités annexes : Participer, en fonction des nécessités de service, aux différentes missions du pôle.

Relations internes : Autres collaborateurs-trices de la Direction, autres Directions métiers et délégations départementales.

Relations externes : Directeurs et gestionnaires des établissements sanitaires et médico-sociaux et leur représentant, CNG, DGOS, Direction des instituts, Conseil régional, DREETS, OPCA, faculté de médecine, DCGDR, CPAM.

Spécificités du poste / Contraintes : Travailler avec des équipes situées à Poitiers et à distance (Bordeaux).

Rattachement hiérarchique : Responsable du département métiers du soin et corps de direction.

Et bien plus encore ....

Date limite de candidature : le 30 Août 2026

Vous avez pour objectif de :

Vous investir dans des missions qui ont du sens

Agir pour la santé des Néo-aquitains

Relever des défis en santé publique

En pratique :

• Poste ouvert aux fonctionnaires (CAT B, ou Secrétaire administratif-ve de l'Etat, groupe RIFSEEP 3) et non fonctionnaires - CDD droit public 3 ans (fourchette de rémunération de 24K€ à 29K€) ou CDI droit privé UCANSS : niveau 4A à 5A)
• 25 jours de congés + RTT
• Déplacements sur le département et pour certaines réunions au siège de l’ARS
• Participations aux réunions de services et aux assemblées générales,
• Travail avec de nombreux partenaires

Une ARS soucieuse de la qualité de vie au travail :

• Des aménagements de poste de travail adaptés y compris pour les personnes en situation de handicap
• Des horaires variables permettant de concilier vie privée/vie professionnelle
• Une participation financière à vos transports, mutuelle et restauration
• Des véhicules de service pour les déplacements