poste de secrétaire SAMU-SMUR-CUMP H/F

Overview

Poste axé sur le soutien administratif et secretariat lié aux activités du service d’urgence, avec gestion des appels, plannings et dossiers médicaux SMUR, et coordination avec les structures partenaires.

Responsabilités principales

• Secrétariat du SAMU-SMUR: gestion des appels entrants et du courrier;
• Secrétariat de la CUMP 78;
• Gestion des appels du médecin en charge de l’organisation des activités liées aux manifestations sportives et publiques organisées par le département;
• Gestion des plaintes, des réquisitions de police et des RMM en collaboration avec le médecin référent;
• Suivi des demandes de formations médicales pour le pôle Urgences Soins critiques (congrès, DU...; récupération des attestations... );
• En collaboration avec le secrétariat du chef de service : secrétariat et rédaction des plannings des médecins SAMU-SMUR ( Doctors juniors, internes, externes, super externes, externes de garde, stagiaires hospitaliers, autres stagiaires );
• Gestion des archives des dossiers médicaux SMUR (Archivage interne, Service central des archives, pro Archives Systèmes);
• Communication du dossier médical au patient en lien avec le CHV (transfert du dossier au patient selon les procédures);
• Gestion de tout appel lié à l’intervention SMUR ou appel au 15 (famille, pompes funèbres, Sapeurs-pompiers...);
• Gestion et suivi des effectifs médicaux.

Missions secondaires

• Suppléance du secrétariat du chef de service et du CESU.