Poste de Secrétaire Assistant en Alternance - TP SA
Dans le cadre de son activité, nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) souhaitant se former sur un Titre Professionnel Secrétaire Assistant afin de renforcer son équipe administrative sur le site de Marignane.
La formation sera réalisée en partenariat avec le CFA IDEV.
Vos missions
Sous la responsabilité de votre tuteur, vous participerez aux missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;
- Gestion des courriers et des e-mails ;
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs ;
- Classement, archivage et suivi des dossiers ;
- Planification et organisation des rendez-vous ;
- Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données ;
- Appui administratif auprès des différents services ;
- Gestion des tâches administratives courantes.
Cette alternance vous permettra de développer des compétences solides en gestion administrative, communication professionnelle et organisation.
Vous souhaitez préparer un Titre Professionnel Secrétaire Assistant et intégrer une entreprise vous permettant d'acquérir une expérience professionnelle concrète et formatrice.
Vous êtes :- Organisé(e) et rigoureux(se) ;
- À l'aise à l'oral comme à l'écrit ;
- Dynamique et polyvalent(e) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens du service.
Une première expérience administrative ou d'accueil serait appréciée.