[PÔLE SONDAGE]Assistant(e) administrative H/F

En votre qualité d’assistant(e) au sein du Département des Grands Chantiers d’Investigations (DGCI), vous serez principalement en charge de la gestion :

• Administrative : accueil, standard, rédaction, envoi et réception courriers, archivage, suivi des congés, indemnités, maladies, formations et suivi des intérimaires (PIXID).
• Commerciale : assister à l'établissement des candidatures, des pièces administratives des appels d'offres et au suivi des planning de dépôts.
• Financière : validation des factures dans le logiciel YOOZ, facturation, suivi et relance des impayés et participation à la clôture mensuelle avec la direction du contrôle de gestion.
• Contractuelle : assister à la mise en forme des offres/devis, à l'ouverture à la mise à jour des dossiers d'affaires, à la mise en forme des rapports.