PO/PMO adjoint

Budget: A partir de 45K

PO/PMO Adjoint(e)

Poste

PO/PMO adjoint(e)

Localisation

Saint-Denis

Démarrage

15/12

Expérience requise

Minimum 4 ans ou plus de 8 ans

Contexte

Compte tenu de la fin de mission de la PO adjointe actuelle, le directeur de programme recherche un(e) nouveau/nouvelle PO adjoint(e) pour assurer la continuité et la bonne fin du programme OCTET.

Le Programme OCTET Est Complexe, En Raison

• De la multiplicité des chantiers à piloter
• De la présence de deux outils à construire, dont un lié à la paie
• De son intégration dans un écosystème SI existant
• De son environnement décisionnel dense (nombreuses parties prenantes)
• Et de la répartition géographique des équipes (Paris, Nantes, Lyon, télétravail, etc.)

Missions

Gouvernance et pilotage

• Assurer la gouvernance générale du programme
• Préparer et animer les instances de pilotage : COPROJ (Comité Projet) et COSUI (Comité de Suivi)
• Suivre les lots, le planning, les actions et les arbitrages réalisés
• Mettre à jour et tenir les outils de gouvernance (Planner, SharePoint, etc.)

Coordination métier et accompagnement au déploiement

• Animer la communauté des utilisateurs et des experts métiers

• Préparer, organiser et gérer les dernières phases du projet :

• Recette métier et recette bout en bout

• Assistance utilisateurs
• Formation

• Déploiement

• Préparer et animer la stratégie de déploiement avec les équipes métier et les APS des Activités

• Concevoir et piloter la stratégie de conduite du changement en lien avec les équipes métier et APS

Pilotage fonctionnel

• Alimenter et prioriser le backlog

• Le cas échéant, instruire de nouveaux besoins fonctionnels :

• Animation d'ateliers

• Rédaction des User Stories (US)
• Suivi des évolutions

Rôle complémentaire

• Assurer un backup opérationnel du directeur de projet, en cas d'absence ou de surcharge

Livrables attendus

• Comptes rendus d'instances (COPROJ, COSUI)
• Planner du projet mis à jour
• Cahiers de recette
• Documentation utilisateur et tutoriels

Profil recherché

Consultant(e) expérimenté(e) ou senior, capable d'intervenir sur des projets à forte complexité organisationnelle et fonctionnelle, dans un environnement multi-sites et partiellement à distance.

Compétences attendues

• Chefferie de projet / AMOA en mode agile
• Conduite de tests, recettes et marches en double
• Excellente communication et capacité de coordination avec les équipes métiers et techniques
• Maîtrise des outils : Office 365, SharePoint, Planner, Squash, JIRA, etc.