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PMO (Référent-e outils gestion de projet) F-H

MASSY

il y a 20 heures

Published Company : Safran Electronics & Defense Job field : Program & Project Management Office Location : Massy , Ile de France , France Contract type : Permanent Contract duration : Full-time Required degree : Master Degree Required experience : More than 8 years Professional status : Professional, Engineer & Manager Spoken language(s) : French Bilingual English Fluent# Published Job Description

En tant que PMO sur votre périmètre d'accompagnement Projet, dans un contexte international, vous aurez à :Être garant-e de la méthodologie appliquée au Projet et de l'utilisation optimale des outils associés

Supporter et coacher les Chefs de projets concernant l'application des processus, des méthodes et des outils de gestion de projet

Contribuer à la mise à jour des KPIs (QCD) projet et leur consolidation au niveau portefeuille DSIAccompagner les Chefs de projet dans la préparation des revues de jalons clés par le renseignement de la Checklist Revue Projet (CPR)

Participer aux instances de gouvernance Projets (Comités de Pilotage, …) et contribuer à leur préparation et à leur bon fonctionnement, en veillant à la remontée des écarts (QCD) et la définition de plans de mitigation avec pilotes identifiés

Participer au suivi financier du portefeuille, notamment lors de la création, de l'actualisation et du suivi du budget annuel et du Plan Moyen Terme (PMT)

Suivre et accompagner la montée en maturité des chefs de projets en matière de pilotage projet

En tant que Référent-e Outils Gestion de Projet, vous aurez à :Concevoir, configurer, déployer et administrer l'outil de pilotage et de gestion projet/portefeuille du groupe SAFRAN (Planisware) pour la DSI SED, en intégrant la priorisation de la mise en place des modules/processus et les contraintes de déploiement futur de l'outil pour la DSI SED sur le périmètre international

Concevoir et déployer les outils de pilotage des projets dont les processus ne seront pas gérés dans Planisware (Sous Power

BI, Excel, …), en accord avec les Best Practices du Project Management Office et le référentiel Groupe One

Safran « Project Management »Contribuer aux ateliers d'amélioration continue des outils de gestion de projet, en proposant des évolutions pertinentes et en analysant les retours d'expérience. Participer aux instances Planisware internes SED et Groupe SAFRAN pour porter les demandes d'évolutions.

Assurer une veille technologique concernant Planisware et les autres outils de gestion de projet, afin d'être force de proposition dans le cadre de leur amélioration continue

Former, accompagner et animer les acteurs projets et les équipes internes PMO à l'utilisation des différents outils de gestion de projet. Gérer la conduite du changement liée à la mise en place de Planisware

Rédiger les modes opératoires et les notices permettant de garantir la bonne adoption par les utilisateurs

Vos principaux interlocuteurs seront : tous les acteurs Projets (Chefs de projets, Responsables de Pôles, , Directions et Départements de la DSI SED et de la DSI Groupe SAFRAN). Le responsable applicatif Planisware de SED et les différents gestionnaires de Planisware au niveau Groupe SAFRAN.

Job Requirements

Mise en place de Planisware puis gestion efficace de son administration. Amélioration globale des outils mis à disposition par le Project Management Office

Amélioration de la satisfaction des utilisateurs internes

Tous les indicateurs au vert ou en amélioration

Les compétences techniques souhaitées :Expertise de la solution Planisware (Certification E7 ou dernière version)

Connaissance des méthodes Projet (Cycle en V, Agile, Hybride…)Certification type PMP/ Prince 2 serait un +Bonne compréhension du système d'information d'entreprise

Maitrise avancée des outils Excel et Power BIAnglais courant

Les compétences transverses :Forte capacité de travail et résistance à la pression

Capacité à appréhender un environnement complexe

Réactivité et disponibilité pour assurer un bon support aux équipes

Rigueur, méthode, sens de l'organisation, autonomie, esprit de synthèse

Ecoute et dialogue pour comprendre les besoins et les problèmes rencontrés par les utilisateurs

Sens du service aux clients/utilisateurs

But what else? (advantages, specific features, etc.)

Situé à 25 minutes de Paris centre en RER et à 5 minutes à pied de la gare, notre établissement de Massy bénéficie d'infrastructures contribuant fortement à la qualité de vie sur le site permettant à nos collaborateurs de concilier activités professionnelles et sportives, de s'évader le temps d'une pause repas dans un des nombreux restaurants à proximité, d'accéder à des services utiles tels que la conciergerie…Nous soutenons également les déplacements durables en mettant notamment à disposition des infrastructures adaptées pour les cyclistes (espaces sécurisés pour le stationnement des vélos…) et des bornes de recharge électriques.

Par ailleurs, Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Pour en savoir plus sur nos engagements en faveur des personnes en situation de handicap, rendez-vous sur notre page Employeur exemplaire | Safran.