PMO Planner

Contexte

Créée en décembre 2020, THE SKY se lance le pari de révolutionner le monde du travail et de transcender le consulting conventionnel. Face à un secteur régulièrement remis en question pour son manque de flexibilité, d’ouverture et de progressisme, THE SKY adopte une approche novatrice, valorisant une haute expertise en Life Sciences tout en favorisant le succès collaboratif et le développement personnel de ses équipes. Pari réussi, THE SKY est labelisée Best Workplaces par l’organisme Great Place To Work® et affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine d’entreprises Life Sciences partenaires et des consultants THE SKY qui agissent en véritables ambassadeurs!

Responsabilités

• Collaborer avec les responsables de projet pour élaborer des plans détaillés de projets dans le domaine pharmaceutique, en identifiant les étapes clés, les dépendances et les ressources nécessaires.
• Créer des calendriers de projet réalistes, en tenant compte des contraintes de temps spécifiques à l’industrie pharmaceutique, telles que les exigences réglementaires et les délais de mise sur le marché.
• Collaborer avec les différentes équipes projet pour s’assurer de la cohérence des plans, de la gestion des ressources et du respect des échéances.
• Mettre en place des outils et des processus de suivi de l’avancement des projets, en fournissant des rapports réguliers aux parties prenantes.
• Identifier les risques et les problèmes liés aux projets, mettre en place des stratégies d’atténuation et assurer un suivi continu.
• Créer des tableaux de bord de projets pour fournir une vue d’ensemble de la performance des projets, en mettant en évidence les indicateurs clés de performance (KPI).
• Coordonner les ressources nécessaires à la réalisation des projets, en veillant à l’optimisation de l’allocation des ressources humaines et matérielles.
• Fournir une formation et un soutien continu aux équipes de projet sur les processus, les outils et les méthodologies utilisés par le bureau de gestion de projets.
• Mettre en place des procédures d’assurance qualité pour garantir que les projets respectent les normes et les réglementations de l’industrie pharmaceutique.
• Veiller à la création, à la maintenance et à l’organisation de la documentation relative aux projets, en garantissant la traçabilité des décisions et des actions.
• Assurer une communication transparente avec les parties prenantes internes et externes, en fournissant des mises à jour régulières sur l’avancement des projets.
• Organiser des revues de projet régulières pour évaluer la performance des projets et identifier les opportunités d’amélioration.
• S’assurer que tous les projets respectent les exigences réglementaires spécifiques à l’industrie pharmaceutique, notamment en matière de qualité et de conformité.

Informations complémentaires

• A pourvoir immédiatement.
• Télétravail possible à raison d’un jour par semaine.
• Projet de 11 mois.

Profil recherché

• Dynamisme, capacité d’ajustement et promptitude à réagir sont des atouts.
• Organisation, rigueur.
• Sens de la communication et goût du contact humain.
• Attentif aux besoins des clients.