Pmo gestion documentaire f/h

Lieu: Sophia Antipolis, France

Rôle

Au sein du service PMO de la BL UWS, vous rejoignez le pôle de spécialité gestion documentaire et apportez votre support aux PMOs et aux projets du domaine UWS‑FR (Under Water Systems) sur des projets en France et à l'international. Vous assurez les activités de gestion documentaire, de l'initialisation à la clôture des projets, conformément aux attentes client et dans le respect des standards et des contraintes de contrôle à l'export.

Responsabilités

• Assurer les livraisons documentaires et logicielles dans les délais contractuels
• Soutenir et aider le PMO pour la mise en place des données sur les espaces partagés, mise à jour et archivage en fin d'affaire
• Fédérer les acteurs des projets sur les pratiques fondamentales et les outils de gestion documentaire et apporter votre expertise et savoir-faire
• Contribuer à développer, déployer et améliorer les standards et les outils dans votre spécialité
• Garantir la validité des données des projets, contribuer aux tableaux de bord et indicateurs des projets sur la base des informations collectées, et apporter votre support en cas d'audit

Profil

Vous avez un diplôme pertinent et de l'expérience/notions sur :

• Un progiciel de gestion électronique de documents (idéalement SPHERE, TOL)
• Un ERP (idéalement SAP) et un PLM (idéalement PALMA)
• Excel et la suite Microsoft Office (Word, PDF)
• Les contraintes export

La rigueur, l'autonomie, l'esprit d'équipe et la capacité d'adaptation sont des atouts que l'on vous reconnaît.

Conformité sécuritaire

Le poste peut nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale. La personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311‑1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09.

Engagement d’égalité

Thales, entreprise Handi‑Engagée, reconnaît tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.