PMO ERP - Freelance (H/F)
Taux journalier (TJM): 600
PMO Programme ERP - Assistance au pilotage (Grand Groupe International, secteur IT)
Démarrage : Dès que possible (ASAP)
Durée : Jusqu'à fin 2026, renouvelable
Télétravail : Majoritairement en remote
Langues requises : Anglais et Français courants (écrit et oral)
Contexte de la mission
Remplacement d'un consultant en poste sur l'assistance au pilotage d'un programme ERP international. La Phase 1 du projet (déploiement d'un core model SAP S/4 avec interfaces vers plusieurs applications tierces) vient d'être mise en production. Le programme entre désormais en Phase 2 : suivi du backlog de la Phase 1 et déploiement (roll-out) sur d'autres entités du groupe.
Missions principales
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Planification du programme
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Maintenir la roadmap et le plan de programme (POAP), avec mises à jour régulières
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Consolider les plans des différents workstreams en un Master Plan unique intégrant dépendances et jalons
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Tenir à jour le Master Plan et alerter la Direction de Programme sur les risques identifiés (activités, jalons, dépendances)
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Préparer et représenter le programme lors des sessions de PI Planning
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Maintenir le RAID log
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Gouvernance du programme
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Coordonner la production dans les délais des supports de gouvernance clés, en lien avec les leads projets et workstreams
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Garantir un format professionnel et homogène des livrables
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Prendre les comptes rendus et suivre les actions des comités de pilotage clés, en tenant informée la Direction de Programme des actions en retard
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Diffuser les supports de gouvernance et logs d'actions
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Pilotage opérationnel
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Maintenir les trackers clés (backlog projet notamment) en s'assurant de la mise à jour rigoureuse et en temps voulu par les équipes
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Identifier et signaler les éléments en retard
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Être garant de l'outil JIRA du programme : configuration, gestion des accès, accompagnement et formation des utilisateurs
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Expérience sur Signavio pour la modélisation de processus métier (atout apprécié)
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Support administratif du programme
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Organiser les invitations aux ateliers et réunions clés depuis la boîte mail programme
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Maintenir les trackers d'équipe (congés, déplacements, temps passé)
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Organiser la logistique des ateliers (salles, présentiel le cas échéant) en lien avec les équipes locales
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Maintenir le site Teams du programme
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5 ans d'expérience minimum en pilotage/PMO de projets IT
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Expérience confirmée en planification de projet, avec consolidation de plusieurs plans projets en un Master Plan
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Maîtrise de Microsoft Project (ou outil équivalent) et d'Excel pour la gestion de planning
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Maîtrise de JIRA
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Rigueur, sens du détail, proactivité, excellent relationnel
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Autonomie dans la remontée d'information à travers les strates de l'organisation
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Expérience sur des programmes complexes et internationaux
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Anglais et français courants impératifs
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Une expérience sur des projets ERP est un plus
