PMO / Chef de projet événementiel & Marketing (Stage) -...

• Période : dès que possible → fin juin 2026

• Lieu : à définir

• Rythme : temps plein, stage conventionné

• Langue : anglais C1+ requis

Chez delaware, nous visons haut. Notre ambition : réaliser plus de 100 migrations SAP S/4HANA d’ici 2026. Un cap que nous sommes prêts à franchir grâce à notre expertise reconnue – Platinum Partner SAP depuis 2023 – et plus de 75 projets de migration menés dans le monde.

Précurseurs, nous avons été les premiers à déployer SAP S/4HANA Public Cloud en France en 2018, et à conduire un projet grands comptes RISE with SAP en Europe dès 2021.

Industries variées, expertise reconnue, approche humaine : Nous intervenons dans des secteurs diversifiés – retail, agroalimentaire, automobile, services, sciences de la vie – en combinant rigueur technologique et compréhension fine des enjeux métier.

Ta mission :

Intégré·e à la direction marketing France, tu joues le rôle de PMO pour SAP Sapphire Madrid 2026 , en soutien direct de l’équipe marketing France dans un contexte international.

• Pilotage & gouvernance : mise à jour du retroplanning , présentation internes et externes (SAP) , animation du RACI et des rituels hebdo (comités projet).

• Coordination internationale : synchronisation des parties prenantes EMEA delaware : UK, BE, NL, DE, FR , alignement contenus/brand, suivi des “workstreams” (stand, sessions, speakers, side events – pré-event etc..).

• Budget : suivi budgétaire du projet, tableaux de bord, contrôle des livrables prestataires

• Plan logistique : planning ressources, rooming & travel lists , members, clients VIP

• Qualité & conformité : checklists IFEMA / organisateur , assurances, RGPD (invitation, scanning badges, lead management).

• Reporting exécutif : KPIs de préparation et de follow-up, statut hebdomadaire, postevent report & ROI deck EMEA, pipeline influencé

• Tools : notre CRM : hubspot, notre CMS : Kentico..Monday pour la partie organisationnelle.

• Campagnes & activation : préparation des pages événement , invitations, emailing , social media toolkits

• Brand & assets : coordination booth (messages clés, visuels, goodies), vidéos courtes, micro-trottoirs, case tiles

• Création & design : suite Adobe, Canva…tu aimes les photos et sais créer de short vidéos..

Contexte événement :

SAP Sapphire est l’événement phare de SAP, rassemblant dirigeants, partenaires et clients autour des innovations et de la vision stratégique.

Es-tu la personne que nous attendons ?

• Master 1/2 (école de commerce/ingénieur/IAE) avec spécialisation gestion de projet / PMO / événementiel B2B, marketing

• Anglais C1/C2 impératif (écrit/oral) ; une partie des entretiens se fait en anglais

• Rigueur et sens de l’ organisation : tu aimes les tableaux de suivi et les deadlines

• Aisance avec Excel/PowerPoint/Teams/Monday…

• Appétence tech B2B (focus SAP), goût pour les environnements multi-pays .

• Bonus : notions de budgeting, social selling, target lists …

Ce que nous offrons

• Un terrain de jeu international sur un flagship event .

• Un encadrement de proximité , un environnement qui encourage l’initiative et l’apprentissage

• Hybrid work (selon équipe), matériel et accès aux outils

• Déplacement à Madrid - fin de projet (selon besoins opérationnels sur place)

Modalités :

• Stage conventionné de 5 à 6 mois (février → fin juin)

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous offrons un cadre propice à l’épanouissement :

• Autonomie et responsabilités : prise d’initiative valorisée, montée en compétence rapide, contribution à la stratégie

• Reconnaissance de votre expertise : valorisation via un variable qualitatif

• Implication au-delà des missions client : participation à des taskforces, projets transverses, animation de communautés, etc.

• Organisation flexible : télétravail hybride, agences à taille humaine, proximité avec les équipes

• Culture d’entreprise engagée : plateforme de projets participatifs (solidaires, écologiques, collaboratifs), RSE, innovation

• Cadre de travail handi-accueillant , contactez l'équipe recrutement pour en savoir plus sur les aménagements possibles !

Et concrètement ?

• Taskforces internes (sécurisation des projets, innovation, outils, méthodologie)

• Plateforme de financement participatif interne pour des projets solidaires ou écoresponsables

• Activités sociales régulières dans chaque agence

• Accès à un réseau d’experts et à des formations continues sur les évolutions technologiques

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Ecris à irena.iordanova@delaware.pro | +33 7 86 01 45 26 |