PMO - Chargé de Pilotage SI – Suivi Budgétaire & Staff Plan

Contexte

La mission porte sur le suivi d’exécution budgétaire et le Staff Plan – transversal IT

Missions :

• Suivi d’exécution budgétaire & Staff Plan – transversal IT GBCR ;
• Gestion de la maquette globale ;
• Gestion de la maquette globale Cube ressource ;
• Gestion et production des états de suivis mensuels détaillés ;
• Mise en place des outils et process de suivi ;
• Suivi des immobilisations / amortissements ;
• Construction budgétaire et revues périodiques ;
• Animation des TFA .

Description de la prestation

Le consultant intervient en tant que Chargé de pilotage SI (PMO) .

Dans ce cadre, il :

• Assure le suivi du pilotage opérationnel et le reporting de l’activité d’un domaine : stratégique, portefeuille projets, programmes ou activités opérationnelles ;
• Pilote les plannings prévisionnels d’affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget du projet ;
• Alerte les responsables de projet en cas d’anomalie par rapport aux prévisions ;
• Intervient directement dans les projets ou pour le compte d’une direction dans le cadre d’un suivi transversal du portefeuille de projets ;
• Contribue à l’élaboration du portefeuille de projets en prenant en compte les contraintes et dépendances des ressources sur les aspects coûts, délais et compétences ;
• Vérifie l’avancement du projet ou programme selon les exigences définies en matière de qualité, coût et délai ;
• Vérifie le respect des engagements ;
• Vérifie l’application de la méthodologie et des bonnes pratiques ;
• Effectue l’analyse des risques ;
• Évalue la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des tâches et propose leur optimisation ou leur éventuelle réallocation.

Le consultant :

• Propose des ajustements et des replanifications si nécessaire ;
• Suit et actualise le budget ;
• Suit les moyens alloués au regard des prévisions : consommés, reste à faire et planning ;