Plan de desarrollo futuros/as Jefes/as de Administración de Paradores

Funciones
En Paradores hemos lanzado nuestro Programa de Desarrollo - FIA dirigido a aquellas personas con potencial y motivación para asumir en un futuro la jefatura del departamento de administración.
El objetivo de estos programas consiste en captar y desarrollar las competencias y habilidades de los participantes a través de la tutorización de nuestros jefes/as de administración. Durante esta etapa, se desarrollarán las siguientes funciones:
- Colaborar en la elaboración del presupuesto del Establecimiento para cumplir con las políticas de Paradores, y tomar las decisiones adecuadas en las diferentes áreas.
- Introducir los datos aportados por el Director/a del Establecimiento y registro del presupuesto en la aplicación informática para la posterior revisión por parte del Director/a Regional y las Direcciones de los Servicios Centrales .
- Realizar el seguimiento mensual del cumplimiento del presupuesto y comunicación al Director para adoptar medidas correctoras que se estimen oportunas en función de las desviaciones detectadas.
- Apoyar en la supervisión de las existencias en el almacén general, para verificar que se dispone de los recursos necesarios.
- Supervisar y apoyar en la recepción y distribución de las mercancías y en el registro de los albaranes correspondientes, para su correcto procesamiento.
- Supervisar el registro de las altas de inmovilizado, ya sean altas centralizadas o por compra directa del Establecimiento, para disponer de la información actualizada.
- Supervisar el cumplimiento de la normativa vigente de prevención de riesgos laborales para la ejecución de las tareas de los diferentes puestos de trabajo.
- Supervisar el cuadre mensual de las bases imponibles de I.V.A o I.G.I.C. y la conciliación mensual de las retenciones de I.R.P.F.
- Comunicar al personal del departamento el proceso de calidad establecido y la formación del personal en las prácticas adecuadas que garanticen el mismo.
- Colaborar en la planificación y coordinación de turnos y vacaciones del personal del departamento para que se cubran correctamente.
- Elaborar los partes de incidencias del personal del departamento con repercusión en nómina, para su correcto registro.
- Supervisar periódicamente todos los registros contables procedentes de las distintas áreas del Parador, para comprobar que la información es correcta.
- Realizar el seguimiento diario de producción pendiente y comunicación a Recepción de cualquier incidencia, para registrar la información adecuadamente.
- Preparar los listados requeridos por la auditoría externa para facilitar los procedimientos.
Requisitos
Requisitos del programa:
• Movilidad geográfica total.
• Formación específica en Administración.
Técnicos:
• Nivel medio de Word y Excel.
• Conocimiento ERP's contables y programas de almacenes.
• Gestión preventiva de riesgos laborales.
EXPERIENCIA MÍNIMA:
• En un puesto similar como jefe/a de administración: 1 año.
• Desempeñando funciones como administrativo durante 3 años.
Se ofrece
Proyecto de futuro en la compañía.
Con el objeto de dar cumplimiento al II Plan de Igualdad de la empresa para alcanzar una presencia equilibrada de mujeres y hombres en todos los niveles, áreas y ocupaciones donde exista desequilibrio, a igualdad de méritos y capacidades, se articulará la preferencia de contratación de la persona del sexo infrarrepresentado en el puesto. Se entiende por infrarrepresentación un porcentaje igual o menor al 40% en el ámbito de la empresa en el puesto ofertado.