Pilote contrats Achats biens et services (H/F) en alternance (Apprentissage/Alternance)

Nous recherchons pour la rentrée 2026 un(e) pilote contrats Achats biens et services en alternance pour accompagner le Service Achats.

Ce service met en place, pilote et anime de nombreux contrats-cadres déployés sur ces 190 stations-services TotalEnergies, pour la fourniture de biens et de prestations de services diverses nécessaires à leur exploitation.

L’environnement de travail vous amènera également à collaborer avec différentes parties dont les stations, le service comptabilité, la direction Commercial et Marketing, les fournisseurs, offrant ainsi une vision globale et opérationnelle.

Au sein du Service Achats, vous travaillerez en collaboration avec un Acheteur sur la réalisation des tâches quotidiennes et la supervision de projets tout en veillant au respect des procédures achats.

Missions du poste

HSEQ-DD

• Mettre en application la politique HSE, dans le respect du Manuel Sécurité Travaux Réseau et de ses 12 règles d’or auprès de nos prestataires ;
• Favoriser et intégrer le développement durable.

Organisation

• Traiter au quotidien la messagerie du Service Achats ;
• Alimenter et appuyer l’utilisation des outils collaboratifs ;
• En binôme avec les acheteurs, préparer et participer aux réunions Fournisseurs et Prestataires ;
• Restituer les états d’avancement des opérations associées au portefeuille.

Pilotage et Contrôles

• Distinguer la prise en charge d’une demande, selon la répartition définie entre le propriétaire des sites "TotalEnergies" et le locataire "Argedis" ;
• Assurer le suivi au quotidien des :
  • Commandes de biens et matériels à destination des opérationnels ;
  • Demandes de dépannages ;
  • Réclamations des opérationnels ;
  • Prestations planifiées.
• Accompagner les opérationnels et enclencher l’intégralité des actions inhérentes aux sites :
  • En travaux ;
  • Repris ;
  • Cédés.
• Exploiter les rapports d’activités ;
• Consolider les Taux de Service ;
• Contrôler la facturation sur les achats et prestations réalisées ;
• Maintenir l’échéancier du budget des prestations contractées.

Gestion

• Gestion du portail achats interne nommé e-cap permettant d’assurer les achats auprès des fournisseurs et la gestion contractuelle du service.
• Participer à la bonne gestion de la facturation et de la refacturation des différentes prestations fournies.
• Fournir aux services comptables l’échéancier des factures à recevoir et à établir.
• Participer à la préparation des réunions annuelles en binôme avec l’acheteur.
• Participer à la rédaction des cahiers des charges d’Appel d’Offres en binôme avec l’acheteur.

Profil recherché

• Vous préparez un diplôme de type Bachelor ou première année de Master Commerce , Achats.
• Vous maîtrisez l’outil Excel et les outils informatiques en général.
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre proactivité, vous avez de bonnes capacités d'analyses des données.
• Vous avez envie de découvrir un secteur d’activité porteur et appréciez la polyvalence.
• Idéalement, vous avez une première expérience en pilotage maintenance, dans un domaine multi techniques et / ou prestation de services.