PH20078 Chef de projet Atrium Humanités et Sciences Sociales F/H

PH20078 Chef de projet Atrium Humanités et Sciences Sociales F/H

PH20078 Chef de projet Atrium Humanités et Sciences Sociales F/H 75 - Paris 6e Arrondissement

Offre n° PH20078 Chef de projet Atrium Humanités et Sciences Sociales F/H

Descriptif du poste: RÉSUMÉ DU POSTE L'Atrium Humanités et Sciences Sociales (ATRIUM HSS) recrute un.e chef.fe de projet à temps plein à partir de janvier 2027. Poste basé à Paris dans le 6e et le 5e arrondissement, avec des déplacements à prévoir sur d'autres sites (13e, 10e, 15e, et autres).

Missions et activités principales du poste

Coordination et pilotage du projet (20%)

• Animer la gouvernance du projet :
• Concevoir des outils de pilotage et de suivi, mettre à jour et améliorer les procédures et les outils existants afin de permettre l'exécution scientifique, administrative et financière du projet
• Proposer des actions dans le cadre des orientations du projet et de sa pérennisation
• Gérer l'Appel à Projets annuel BRIO (Budget Restreint, Impact Optimal) de 130k€ :
• Conduire et/ou participer au montage de projets au sein de l'Atrium HSS

Gestion administrative, financière et des ressources humaines du projet (70%)

• Veiller au respect des échéances contractuelles vis-à-vis du financeur : livrables, rapports d'activités et indicateurs etc.
• Veiller au respect du budget, aux règles d'éligibilité et en assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Suivre la mise en place et veiller au respect de l'accord de consortium du projet
• Suivre le recrutement des contractuel.les financé.es par le projet
• Management hiérarchique de deux agent.es (responsable éditorial.e et chargé.e de médiation scientifique)
• Assurer la gestion financière du projet
• Assurer le suivi des crédits, analyser et communiquer les extractions issues du système d'information financier
• Assurer le suivi administratif du projet
• Gérer les missions des agents du projet et d'intervenants extérieurs le cas échéant
• Assurer le soutien logistique (réservation de salles, matériels, fournitures) de l'activité du projet et de manifestations ponctuelles (stands de vente des Éditions, signatures, etc.)
• Classer et archiver sous forme numérique et, selon les procédures définies, les documents administratifs, juridiques et financiers
• Spécifiquement pour la structure en charge des Éditions
• Assurer la gestion administrative et financière de la production éditoriale
• Production et envoi des relevés de vente et de droits d'auteurs, rémunération des droits d'auteurs, en concertation avec la responsable des Éditions
• Archivage
• Spécifiquement pour la structure en charge des Éditions
• Assurer la gestion administrative et financière de la production éditoriale
• Production et envoi des relevés de vente et de droits d'auteurs, rémunération des droits d'auteurs, en concertation avec la responsable des Éditions
• Archivage

Communication et représentation (10%)

• Représenter la direction du projet auprès des partenaires
• Organisation d'évènements et diffusion des activités sur les mailing listes internes à l'université (Enseignants-Chercheurs et BIATSS de la faculté S&H)

Missions spécifiques

• En 2027, le projet sera à mi-parcours, ce qui nécessitera la préparation d'un bilan des cinq années écoulées permettant de défendre les actions réalisées auprès des financeurs (préparation des bilans financiers et des activités menées depuis 2022, rédaction d'argumentaires, notamment sur l'évolution de l'action Atrium HSS par rapport au projet initial)

Profil recherché:

Compétences et aptitudes professionnelles requises

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur ; bonnes connaissances du cadre juridique et réglementaire de la recherche (financements publics, ANR, contractualisation, éligibilité des dépenses,..)
• Connaissances budgétaires générales
• Méthodologie de conduite de projets complexes et pluridisciplinaires
• Des connaissances en communication scientifique, valorisation et médiation de la recherche en valorisation de la recherche / communication seraient un plus
• Anglais professionnel : niveau C1

Savoir-faire :

• Pilotage de projet
• Capacité de synthèse et de vulgarisation,
• Aisance rédactionnelle (rédaction de notes, comptes rendus, rapports)
• Production et analyse de données chiffrées
• Pilotage financier et budgétaire (prévision, exécution, justification)
• Production et suivi d'indicateurs de pilotage et de reporting (narratif, chiffré)
• Rédaction de bilans et livrables pour les financeurs
• Organisation d'événements (médiation scientifique, éditions, rencontres)

Savoir-être :

• Capacité à travailler en mode projet et en équipe pluridisciplinaire
• Aisance relationnelle et qualités de communication indispensables, aptitude à la négociation et à la diplomatie
• Force de proposition,
• Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais
• Esprit d'analyse, capacité de synthèse et de vulgarisation
• Esprit d'initiative, autonomie et réactivité
• Travail collaboratif et transversal dans un environnement pluridisciplinaire et exigeant

Outils spécifiques à l'activité

Bureautique (en particulier Powerpoint et Excel pour l'analyse de données), outils métier de l'ESR : RH, RESANA, Wordpress (site Internet).

Type de contrat CDD - 12 Mois Contrat travail Salaire

• A négocier

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Ancrée au cœur de la capitale, l'Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l'originalité de sa recherche, la diversité et l'attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact pos