Personnel technique - Pôle logistique (H/F)

• Assurer les déplacements officiels du directeur interrégional (visites d'établissements pénitentiaires, réunions en préfecture, rencontres avec les autorités judiciaires, partenaires institutionnels.).
• Garantir la sécurité et la discrétion des déplacements dans un environnement sensible (trajets vers les établissements, sites sécurisés.).
• Préparer les trajets (itinéraires, temps de parcours, conditions de circulation), anticiper les aléas et adapter le parcours si nécessaire.
• Veiller à l'entretien, à la propreté et à la disponibilité des véhicules affectés au directeur et du parc du siège
• Respecter strictement le devoir de confidentialité : informations relatives aux déplacements, aux personnes rencontrées, aux sujets traités.
• Adopter en toutes circonstances un comportement exemplaire, conforme au code de déontologie du service public pénitentiaire.
• Responsable du parc de véhicules de service
• Gérer le parc automobile de la DISP (véhicules de service, véhicules de pool, utilitaire.)
• Planifier et suivre l'entretien, les contrôles techniques, les mises en conformité réglementaires (équipements obligatoires) dans le respect des règles de sécurité propres à l'administration pénitentiaire.
• Suivre via le logiciel ODRIVE les consommations (carburant, péages, maintenance) et contribuer à la maîtrise des coûts
• Gérer les relations avec les prestataires (garages, loueurs, fournisseurs d'équipements, assistance) dans le respect des règles de la commande publique et des procédures internes du ministère.
• Élaborer et mettre à jour les procédures internes d'utilisation des véhicules (réservations, sinistres, contraventions, incidents.).
• Participer à la politique de sécurité routière et de prévention des risques professionnels (sensibilisation des agents, formation consignes (véhicules électriques, hybrides, remontée d'alertes).

• Tenir à jour un inventaire précis des véhicules (type, immatriculation, affectation, kilométrage, historique des interventions).
• Suivi des plannings d'utilisation des véhicules, arbitrer les demandes et assurer la continuité de service en cas d'immobilisation.
• Centraliser et traiter les informations relatives aux accidents, incidents, dégradations
• Préparer des éléments de suivi et de reporting (tableaux de bord, indicateurs de consommation, de disponibilité, de coûts) à destination de la direction interrégionale.
• Contribuer aux réflexions sur le renouvellement et l'adaptation du parc (évolution des missions, contraintes sécuritaires, transition énergétique).
• Assister la cheffe de cabinet dans ses missions de cheffe du protocole et la mise en place des cérémonies d'installation/inauguration/hommage/mise à l'honneur des personnels
• Contribuer au soutien logistique du bureau des affaires générales.

Les tâches exposées dans chacune des rubriques énoncées peuvent être amenées à évoluer en fonction des impératifs de fonctionnement.