Personal Assistant

À propos de LegalPlace

2026 marque un tournant majeur dans l'histoire de LegalPlace.

Après son rapprochement avec Legalstart, LegalPlace est devenu le leader français des services aux entrepreneurs avec plus d'1 million d'entrepreneurs accompagnés.

Cette nouvelle étape s'accompagne d'une levée de fonds de 70 millions d'euros et d'une entrée au sein du French Tech Next40.

Notre ambition est simple : construire la plateforme de référence permettant aux entrepreneurs de créer, gérer et développer leur entreprise, de la création à la comptabilité, en passant par le compte professionnel, la domiciliation ou encore l'assurance.

Pour accompagner cette nouvelle phase de croissance, nous recherchons aujourd'hui le/la futur(e) bras droit de notre CEO, Racem Flazi.

Le poste est ouvert en freelance plusieurs jours par semaine dans un premier temps, avec une perspective d'évolution vers un temps plein selon le développement de l'entreprise.

Ton rôle

Ton objectif sera simple : faire gagner du temps au CEO en prenant en charge les tâches administratives, organisationnelles et logistiques de son quotidien.

Gestion d'agenda

• Organiser et maintenir l'agenda du CEO
• Planifier les rendez-vous et gérer les changements de dernière minute
• Coordonner les disponibilités avec les différents interlocuteurs

Organisation des déplacements

• Réserver les billets de train, d'avion et autres transports
• Organiser les hébergements professionnels
• Préparer les informations utiles liées aux déplacements

Support administratif

• Remplir différents formulaires administratifs
• Effectuer certaines démarches simples pour le compte du CEO
• Classer et organiser des documents
• Assurer différents suivis administratifs du quotidien

Assistance quotidienne

• Traiter diverses demandes organisationnelles
• Effectuer des recherches simples lorsqu nécessaire
• Gérer certaines tâches récurrentes permettant au CEO de rester concentré sur ses priorités

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2
• Au moins 2 ans en assistanat, secrétariat, administration ou office management
• Excellente organisation
• Rigueur et fiabilité
• Bon sens du service
• Discrétion et confidentialité
• Présence régulière à Paris pour accompagner le CEO lorsque nécessaire
• Personne débrouillarde qui aime que les choses soient bien faites
• Jeune diplômé(e) ou première expérience réussie (stage, alternance ou CDI)
• Expérience en start-up, conseil, opérations ou au contact d'un dirigeant est un plus
• Capacité à exécuter rapidement et efficacement
• Excellent relationnel et communication irréprochable
• Grande discrétion et sens de la confidentialité
• Curiosité intellectuelle et envie permanente d'apprendre
• Personnalité débrouillarde, autonome et orientée solutions

Pourquoi nous rejoindre ?

• Travailler au sein d'une entreprise leader de son marché
• Évoluer dans un environnement dynamique et entrepreneurial
• Bénéficier d'une grande autonomie dans l'organisation de son travail
• Rejoindre une équipe ambitieuse et bienveillante
• Une collaboration quotidienne avec le CEO d'un leader de la French Tech
• Une immersion unique dans les coulisses d'une entreprise en hypercroissance
• Un poste extrêmement formateur avec une vision transverse du business

Notre proposition

Démarrage en freelance plusieurs jours par semaine

Évolution possible vers un poste à temps plein selon la croissance de l'entreprise

Rémunération selon profil