Pépinière Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H

Mission

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobiliers recrute pour sa pépinière. Avec plus de 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international. Notre ambition est d’être l’acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Dans la pépinière, vous faites partie d’une équipe qui doit être mobile sur le secteur d’Avignon et alentours en fonction des besoins, pour palier à des absences ou accroissements d’activités temporaires, et travailler sur des sujets toujours plus enrichissants. L’incubateur permet une montée en compétence sur les métiers de la gestion locative, location, copropriété, comptabilité clients et contentieux.

Responsabilités

Vous assurez la gestion complète d’un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié du Conseil Syndical et assurez une présence opérationnelle sur le terrain.

• Relation client et commerciale : visite des immeubles, suivi des demandes des copropriétaires et des décisions d’assemblées générales, établissement d’une relation de proximité avec les membres du conseil syndical.
• Planification, préparation, participation et procès‑verbaux des assemblées générales et conseils syndicaux.
• Gestion technique : exécution du règlement de copropriété, suivi des travaux, des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres.
• Gestion administrative, juridique et financière : préparation et construction du budget de fonctionnement, suivi des dépenses.
• Suivi des procédures judiciaires et dossiers de contentieux.
• Alimentation de l’outil de gestion de la relation client.

Ce que nous offrons

• L’opportunité de travailler au sein d’une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif au cœur de la vie professionnelle.
• Des possibilités de mobilité transversale, hiérarchique ou géographique.
• Des outils d’accompagnement interne : plateforme d’intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous demain

• Technologies : Apple avec suite Office, logiciel de gestion Millenium (intuitif et conçu en interne).
• Avantages : accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle), honoraires réduits pour les services Foncia, avantages chez partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50 %, RTT et 13ᵉ mois.
• Mission Handicap : disponible pour tous les salariés.
• Forfait indemnitaire attractif en fonction de la mobilité demandée, en plus d’une rémunération fixe.

Profil

• Formation supérieure immobilière ou expérience d’un an ou plus dans le domaine de l’immobilier.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Curiosité, autonomie, rigueur.
• Sens du service et excellent relationnel.
• Aptitude à travailler en équipe.

Processus de recrutement

• Entretien avec l’équipe RH pour présenter le poste et l’entreprise.
• Entretien en agence avec un manager, suivi d’un éventuel échange final avec le Responsable RH de la zone.
• Si les feux sont au vert, proposition de rejoindre l’équipe et démarrage de l’intégration.

Compétences

• Gestion de projet
• Service client
• Syndic de copropriété
• Gestion de copropriété
• Sens du contact