People Ops Specialist

People Ops Specialist

Location: Paris

Type de contrat: CDI

Statut: poste ouvert

Sur le job

• Structurer et piloter l'ensemble des processus People Ops (onboarding, offboarding, gestion administrative du personnel, suivi des périodes d'essai, absences, mutuelle, prévoyance).
• Être le point de contact RH opérationnel pour l'ensemble des collaborateurs : répondre aux questions du quotidien, garantir la fluidité des process et la conformité des pratiques.
• Gérer et fiabiliser le SIRH et les outils (Deel, Pennylane) : données collaborateurs, reporting, automatisation des flux.
• Prendre en charge la gestion contractuelle : rédaction des contrats, avenants, attestations, et coordination avec le cabinet juridique si nécessaire.
• Contribuer au développement de la culture d'entreprise : organisation des rituels d'équipe, suivi de l'engagement, coordination des initiatives bien-être et cohésion.
• Appuyer la coordination du recrutement : publication des offres, suivi des candidatures, planification des entretiens et amélioration continue du process.
• Produire le reporting RH : suivi des effectifs, indicateurs clés (turnover, time-to-hire, absentéisme), alertes.

Profil recherché

Expérience

• 2 à 5 ans d'expérience en People Operations, RH opérationnel ou administration du personnel, idéalement en scale‑up ou environnement à forte croissance.
• Bonne maîtrise du droit du travail français et des obligations employeur (DPAE, médecine du travail, registre du personnel, etc.).
• Expérience avec des outils RH/SIRH modernes (Deel ou équivalent) et les suites collaboratives (Notion, Slack, Google Workspace).

Compétences

• Rigueur et fiabilité exemplaires : les process RH touchent chaque collaborateur, zéro approximation.
• Capacité à structurer et documenter des process dans un environnement encore en construction ; goût pour l'amélioration continue.
• Excellentes qualités relationnelles et sens de la confidentialité ; à l'aise pour interagir avec tous les niveaux de l'organisation.
• Esprit analytique : capacité à produire et interpréter des indicateurs RH pour éclairer les décisions.

Mindset

• Autonomie et proactivité : identifier les irritants avant qu'ils ne deviennent des problèmes, proposer des solutions sans attendre qu'on les demande.
• Sens du service et de l'humain : comprendre que derrière chaque process il y a un collaborateur, et que l'expérience employé est un levier de performance.
• Envie de construire : rejoindre une équipe Finance & Corporate en structuration dans un environnement exigeant et en forte croissance.