People Operations Partner

ePackPro, le n°1 de l’HACCP digitalisé

ePackPro est une scale‑up SaaS créée en 2012, pionnière et aujourd’hui leader sur son marché : l’HACCP digitalisé.

Notre mission

Permettre aux professionnels du secteur des métiers de bouche de rester 100 % conformes, sans y consacrer des heures, afin qu’ils puissent se concentrer sur l’essentiel : leur métier et leur passion.

Notre aventure en quelques chiffres

• 25 000 clients qui nous font confiance
• +40 % de croissance en 2024 et +35 % en 2025
• 320 collaborateurs et collaboratrices
• 4 bureaux en Europe : Paris, Brest, Madrid, Milan

Nous recherchons un profil autonome et orienté exécution, capable d’évoluer dans un environnement international complexe et en constante évolution.

1. Paie internationale & coordination des prestataires

• Piloter et coordonner la paie internationale en lien avec les prestataires locaux
• Collecter, contrôler et fiabiliser les données de paie dans un environnement multi‑pays
• Garantir la conformité réglementaire spécifique à chaque pays
• Identifier les risques opérationnels et mettre en place des actions de sécurisation des processus

2. Administration du personnel – périmètre international

• Assurer l’administration du personnel tout au long du cycle de vie des collaborateurs
• Être le référent RH opérationnel pour les managers et les équipes sur les sujets administratifs

Ce périmètre comprend notamment

• Piloter les parcours d’entrée et de sortie des collaborateurs
• Coordonner les parties prenantes internes
• Préparer, gérer et suivre l’ensemble des documents administratifs et contractuels
• Améliorer en continu les processus afin de garantir une expérience collaborateur fluide et cohérente

Gestion disciplinaire – périmètre opérationnel

• Gérer la préparation opérationnelle des dossiers disciplinaires
• Réaliser les calculs d’indemnités et produire les éléments administratifs nécessaires
• Intervenir en support des HRBP, responsables de la conduite des procédures

Mobilité interne et internationale

• Gérer les aspects administratifs liés aux mobilités internes et internationales
• Préparer les documents contractuels et packages associés
• Veiller à la conformité locale selon les pays
• Coordonner avec la paie et les prestataires externes

3. SIRH – déploiement et pilotage

• Contribuer activement à la mise en place du nouveau SIRH (paramétrage, tests, workflows)
• Rédiger la documentation et accompagner la formation des équipes
• Assurer l’administration et l’amélioration continue du SIRH après son déploiement
• Structurer, créer et maintenir les contenus RH sur le nouvel intranet
• Documenter les processus RH opérationnels
• Garantir un référentiel RH clair, à jour et accessible à l’ensemble des équipes

5. Conformité RH & reporting

• Contribuer à la conformité RH dans un environnement international
• Produire et analyser les reportings RH (effectifs, mouvements, paie)
• Participer à l’amélioration continue des outils et pratiques RH

Nous recherchons une personne capable de contribuer activement à la mission d’ePackPro et d’évoluer dans un environnement dynamique, collaboratif et orienté performance. Vous vous reconnaissez si vous présentez notamment :

• Tu fais preuve d’une grande agilité et sais évoluer efficacement dans un environnement en forte croissance, en constante évolution.
• Véritable business partner, tu comprends les enjeux opérationnels et sais adapter les pratiques RH aux besoins du business.
• Autonome et débrouillard, tu prends l’ownership de tes sujets, avances avec pragmatisme et sais lever la main lorsque tu identifies un risque ou un point de blocage.
• Team player, tu apprécies le travail collaboratif et sais interagir avec des interlocuteurs variés (équipes RH, managers, prestataires externes).
• Tu maîtrises l’anglais professionnel (niveau B2 minimum), à l’oral comme à l’écrit, dans un contexte international.

Bonus

• Maîtrise également de l’italien et/ou de l’espagnol
• Avoir déjà travaillé avec le SIRH Lucca

Notre offre

• Mutuelle 100 % digitalisée
• 5 semaines de congés payés + jusqu’à 14 jours de RTT
• Tickets restaurant à 9 € (pris en charge à 60 %)
• Programme d’onboarding structuré
• Prime d’ancienneté

Informations sur le poste

• Localisation : Brest ou Paris
• Politique de télétravail : Hybride

Processus de recrutement

• Premier échange de 45 minutes avec la Talent Partner
• Echange de 45 minutes avec la VP People Ops
• Echange de 30 minutes avec notre Chief People Officer