Operations Project Manager (M/F/X) - Internship

Nous recherchons un Operations Project Manager (Stage) pour rejoindre l’équipe Opérations à Paris, pour un stage de fin d’études de 6 mois à partir de Septembre 2026 .

C’est une période clé pour Work With Island : nous quittons un ERP solide mais lourd pour un environnement plus simple, plus flexible et plus automatisé. Tu participeras au déploiement du nouvel ERP et à la mise en place d’automatisations basées sur l’IA.

Tu travailleras surtout avec les équipes Opérations et Finance , et parfois avec le Marketing et les Ventes . Ton rôle ne sera pas seulement d’utiliser des outils : tu aideras à construire le futur système d’exploitation de l’entreprise.

La mission

Sous la responsabilité d’Ophélie , ton objectif est de faire le lien entre les outils techniques et l’excellence opérationnelle. Tu veilleras à ce que nos données soient irréprochables, que nos processus soient automatisés et que nos équipes soient parfaitement formées à nos nouveaux systèmes.

1. Mise en œuvre de l’ERP et expertise en outils

• Lancement & tests : accompagner le déploiement d’un nouvel ERP : contribuer aux phases de tests et de formation, analyser les résultats et aider l’équipe Opérations à prendre en main l’outil.
• Support : collaborer avec l’éditeur ERP pendant l’implémentation et les phases de débogage.
• Fiabilité des données : mettre à jour et assurer la fiabilité de nos données (prix d’achat, nomenclatures, articles) dans notre ERP, CRM et Notion.

2. Analyse des données et insights

• Pilotage des KPI : améliorer le suivi et le partage des KPI afin de produire des insights actionnables et d’aider à la prise de décision.
• Optimisation de la performance : produire des analyses pour optimiser la performance.

3. Optimisation des processus et conduite du changement

• Animation d’ateliers : recueillir les besoins des équipes internes, identifier les pain points et proposer des solutions digitales (automatisation, simplification, intégration IA).
• Documentation : rédiger une documentation claire, former les équipes et accompagner l’adoption de nouvelles pratiques.
• Expérience client : contribuer à l’amélioration de notre SAV grâce à une meilleure intégration des outils.

Enfin, tu auras aussi l’opportunité de contribuer à différents projets transverses, selon les besoins de l’entreprise et les opportunités qui émergeront.

Ce que nous proposons

• Rémunération : une allocation de stage compétitive en fonction de votre niveau d’études
• Forfait mobilité
• Carte repas Swile : 9 € par jour
• 2 à 3 séances de sport par mois
• Événements d’équipe réguliers et séminaires d’entreprise deux fois par an
• Prime de parrainage

Expérience souhaitée

• Tu es étudiant en dernière année (M1/M2) d’une école d’ingénieurs, d’une école de commerce ou d’une université, avec un intérêt marqué pour les opérations et la chaîne d’approvisionnement.
• Une connaissance de la supply chain ou des flux de production (logistique, nomenclatures, délais de livraison, gestion des stocks) est un atout majeur.
• Tu as un penchant naturel pour les outils numériques. Une expérience ou une connaissance des systèmes ERP est un atout majeur.
• La maîtrise d’Excel, de Slack, de Notion, de HubSpot ou de Looker Studio est très appréciée.
• Tu aimes manipuler des données pour en tirer des conclusions concrètes. Tu es rigoureux, organisé et proactif.
• La maîtrise du français est obligatoire. Une bonne maîtrise de l’anglais est requise pour la collaboration avec l’éditeur ERP et la documentation technique.
• Tu es curieux, tu as l’esprit d’initiative et tu apprécies de travailler dans un environnement collaboratif et dynamique.

Work With Island est un employeur garantissant l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à tous, sans distinction de sexe, d’âge, de handicap, de religion, d’orientation sexuelle ou d’origine.