Operational Project Officer - CDI (H/F)

Contexte

La transformation et l’évolution de l’offre de Rothschild & Co Asset Management, en France et à l’International, impliquent l’adaptation et la mise en place de nouveaux schémas opérationnels.

Rattaché(e) à la Responsable du Département Middle office and Trailer fees operations, en charge des projets opérationnels stratégiques, l’Operational Project Officer pilote et contribue à la mise en œuvre de projets de 6 à 12 mois impactant l’ensemble de l’écosystème opérationnel de la société de gestion.

A ce titre, il/elle coordonne l’adaptation des processes front to back ainsi que des flux d’information associés, et veille à la mise en place sécurisée et efficiente des dispositifs opérationnels, en collaboration étroite avec les équipes internes et les intervenants externes.

Ce poste propose un rôle à impact, au croisement des enjeux opérationnels, technologiques et stratégiques, avec une vraie visibilité sur des projets structurants.

Missions

• Mettre en place et animer la gouvernance projet (comités, ordres du jour, comptes-rendus)
• Suivre l’avancement du projet, s’assurer de la qualité des livrables et du respect des délais
• Coordonner les actions des parties prenantes internes (Middle office, Risk, Reporting, Project office & Data, IT, …) en lien avec les intervenants externes à chaque étape du projet
• Contribuer à la définition du schéma opérationnel cible et aux phases de tests techniques et métiers
• Rédiger les documents de cadrage du fonctionnement avec les intervenants externes
• Suivre les risques projets et proposer des solutions
• Assurer la liaison avec les autres équipes internes (juridique, product management, service clients)
• Assister la responsable des projets opérationnels stratégiques dans la réflexion et l’analyse amont des process cibles

Périmètre d’intervention

• Projets d’intégration de nouveaux prestataires (dépositaires, valorisateurs, centralisateurs/agents de transfert)
• Mise en place opérationnelle de nouveaux produits
• Intégration de nouveaux partenaires commerciaux
• Projets transverses d’optimisation, d’automatisation ou d’adaptation réglementaire

Compétences requises

• Excellente organisation et gestion des priorités
• Forte capacité d’adaptation
• Autonomie dans la gestion de sujets complexes
• Bonne compréhension des enjeux opérationnels et commerciaux
• Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur
• Goût pour le travail en mode projet, capacité à fédérer, challenger et créer du consensus
• Aisance relationnelle, bonnes compétences en communication
• Maitrise des méthodologies et outils de gestion de projet (par exemple Monday)
• Agilité dans l’utilisation des outils d’IA (Copilot, Claude, …)
• Anglais professionnel

Profil

• Formation supérieure (Bac +4/5) avec une spécialisation en finance ou gestion d’actifs
• Expérience de 5 à 8 ans en gestion de projet, Middle Office ou Opérations
• Bonne connaissance de l’écosystème de l’Asset Management, des métiers de back et middle office, et des environnements complexes