Opérateur / Opératrice de saisie (H/F)
Date de démarrage : 15 septembre
Type de contrat : CDD de 5 mois\n\n
Dans le cadre du renforcement de notre activité, nous recherchons un.e opérateur.trice de saisie pour rejoindre notre équipe à compter du 15 septembre, dans le cadre d'un CDD de 5 mois.
Vous interviendrez sur des opérations de traitement, de préparation et de saisie de documents liés notamment aux dons, règlements et informations donateurs.\n\n
Vos principales missions seront les suivantes :- Ouvrir le courrier entrant et préparer les documents avant traitement
- Trier et dispatcher les contenus des courriers selon leur nature
- Numériser les documents à saisir
- Saisir des chèques, prélèvements automatiques et autres informations administratives
- Réaliser de la saisie manuelle sur fichiers ou directement en base de données
- Effectuer de la saisie à l'aide d'une douchette lorsque cela est nécessaire
- Contrôler la cohérence des informations saisies
- Respecter les consignes, procédures internes et délais de traitement
Une formation interne sera dispensée afin de vous permettre de comprendre les usages, les outils et les processus attendus.\n\n
Profil recherché :
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et attentif.ve aux détails. Vous appréciez les tâches administratives et savez travailler avec méthode.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et capable de respecter des procédures précises. Une première expérience en saisie, traitement administratif, gestion documentaire ou traitement de courrier serait appréciée, mais n'est pas obligatoire si vous êtes motivé.e et sérieux.se.\n\n
Qualités attendues :- Rigueur et fiabilité
- Concentration
- Sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité
- Capacité à suivre des consignes
- Esprit d'équipe\n\n
- Saisie informatique
- Utilisation de fichiers Excel ou équivalents
- Travail sur base de données
- Numérisation de documents
- Traitement et tri de courrier
- Utilisation d'une douchette ou d'outils de scan\n\n
Formation :
Une formation interne est prévue à la prise de poste pour accompagner la personne recrutée dans la compréhension des outils, des procédures et des attendus métier.
Poste à pourvoir à compter du 15 septembre, dans le cadre d'un CDD de 5 mois.
