OPERATEUR - OPERATRICE DE NUMERISATION (H/F)
Au sein de la Division Digitale, vous participerez à la dématérialisation du courrier entrant et à la numérisation de documents d'archives. Votre rôle est essentiel : la qualité de votre travail garantit le bon fonctionnement quotidien de notre client.
Vos missions principales seront les suivantes :
Numérisation du courrier entrant :
- Réception du courrier dans nos locaux
- Ouverture et préparation des documents selon les procédures établies
- Numérisation du courrier
- Envoi du courrier numérisé selon le protocole client
- Classement dans des boîtes d'archives
S'il y a moins de 350 courriers par jour, il/elle pourra être amené(e) à numériser d'autres documents issus des fonds d'archives ou/et valider des factures clients disponibles sur l'application développée par l'entreprise.
Numérisation de fonds d'archives :
- Préparation des documents à numériser ;
- Tri des archives en fonction de la nature du document, de l'année.
- Numérisation du fonds d'archives ;
Validation de factures :
- Connexion sur l'application dédiée
- Vérification des métadonnées (montants, dates.)
- Validation via l'interface
Vous êtes rigoureux(se), fiable et méthodique. Vous savez respecter des procédures précises et atteindre des objectifs de production dans un environnement organisé.
Compétences et qualités attendues :
- Respect strict des procédures
- Capacité à tenir les objectifs de production
- Rigueur, sérieux, sens du détail
- Assiduité, ponctualité
- Sens de l'organisation
- Bonne communication avec la hiérarchie
- Curiosité et ouverture d'esprit : savoir à qui s'adresser en cas de besoin
Missions susceptibles d'évoluer selon les besoins du service
