ONF - Assistant spécialisé service général - H/F

Vos missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier de l'agence

• Gérer le parc de véhicules administratifs (environ 70 véhicules) : suivi de l'entretien, relations avec les prestataires, commandes et achats, gestion des réformes et des sinistres, lien avec le gestionnaire de flotte

• Participer à la gestion des ressources humaines de proximité :

  • suivi administratif des stagiaires et apprentis

  • gestion des absences (congés, maladie, CET)

  • suivi des évaluations des apprentis

  • mise à jour des organigrammes

• Assurer le suivi des frais de déplacement et contribuer à l'inventaire des matériels

• Participer à la gestion des achats et au suivi de certaines dépenses de fonctionnement

• Contribuer aux actions de communication : gestion des supports et appui à l'organisation d'événements

• Gérer la logistique des stocks d'Équipements de Protection Individuels (EPI) des personnels ouvriers en lien avec le technicien SST

• Mettre à jour l'inventaire des matériels des postes des techniciens de l'agence

• Intervenir sur des missions administratives variées (financières, juridiques, informatiques) dans une logique de polyvalence

• Apporter un appui administratif ponctuel aux équipes et aux projets de l'agence

Vous évoluez dans un environnement polyvalent, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes.

Lieu d'embauche : Schirmeck

Rémunération brute annuelle : 27 KEUR (prime de résultat comprise)

Avantages : Mutuelle, prévoyance, CSE, chèques vacances

Des tests pourront être proposés dans le cadre de ce recrutement.