Onacvg - Assistant Administratif ou Assistante Administrative du Sd des Alpes de Haute-Provence[...]

Sous l'autorité du directeur du service départemental, l'assistant administratif est chargé d'assurer un ensemble de tâches administratives pour soutenir le service dans le fonctionnement quotidien. Il assure l'accueil, l'accompagnement et le suivi des ressortissants de l'ONaCVG auxquels il doit apporter aide et conseils. Il est notamment chargé de veiller à la bonne application des procédures métier. Il fait preuve de polyvalence, de réactivité et d'adaptabilité face à ces différentes missions.

Activités principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des ressortissants.
• Effectuer le secrétariat du service, la gestion des courriers papiers et électroniques, y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique «contact» du site Internet de l'ONACVG.
• Contribuer à l'instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu'aux demandes de diplôme d'honneur de porte-drapeau jusqu'à la préparation et le suivi des commissions idoines.
• Suivre les différentes commandes et fournitures nécessaires au service.
• Gérer des prêts d'expositions.

Activités annexes

• Assurer un renfort sur des actions de mémoire.
• Produire des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées.
• Autres missions ponctuelles selon besoin du service.

Compétences et qualités requises

• Utiliser les logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation, prise de note).
• Savoir analyser, conseiller et assister les autorités.
• Être rigoureux, organiser et méthodique.
• Travailler en réseau, travailler en équipe.
• Faire preuve de maîtrise de soi et de discrétion.
• Informer / rendre compte.