Offre n°541 _ Secrétaire (H/F)

Offre n° 210QNPNOffre n°541 Secrétaire (H/F)

Actualisé le 02 juillet 2026

Employeur handi-engagé

Responsabilités

Exerçant sa mission sous l'autorité de la Directrice Déléguée, et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions conventionnelles applicables, le/la secrétaire aura les missions suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier
• Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire
• Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations relatives aux professionnels
• Établir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle
• Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié
• Mettre à jour le Registre du personnel
• Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail
• Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel
• Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire
• Assurer la saisie anticipée des absences prévisibles (congés)
• Mettre à jour quotidiennement les plannings
• Assurer le suivi de la gestion du temps de travail
• Collaborer en permanence avec le chef de service, le technicien paye et le service RH
• Mettre à jour le registre du personnel
• Assurer la gestion des CDD
• Assurer la gestion des stagiaires
• Établir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail

Profil idéal

Formation de niveau BAC à BAC+2 avec une expérience significative en gestion du personnel. Une expérience RH serait un plus.

Compétences :

• Esprit de synthèse
• Rigueur et organisation
• Gestion des priorités, autonomie
• Capacités rédactionnelles
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité d'adaptation

Conditions

CDI à temps plein à pourvoir dès que possible

Rémunération dans le cadre de la convention collective du Travail du 15 mars 1966

Type de contrat

• CDI
• Délai du travail 35 h/semaine
• Travail en journée

Expérience

• Débutant accepté

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Employeur

50 à 99 salariés

Adapei Papillons Blancs d'Alsace est une association, reconnue d'utilité publique, qui œuvre depuis plusieurs décennies dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap mental sur le territoire Alsacien. Elle emploie 1400 professionnels au sein de plus de 50 établissements et services et accompagne 2400 enfants et adultes.

Contact : Adresser lettre de motivation et CV à l'attention d' ACKERMANN Myriam