Offre n°516_ Secrétaire H/F

Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Enfance – Education, et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d’Etablissement, il/elle aura pour missions:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires
• Assurer la saisie horaire et l’enregistrement des absences pour les professionnels de l’équipe
• Gérer les commandes de fournitures et réception de la marchandise
• Tenir la caisse des services
• Gérer les éléments relatifs à la formation
• Mise à jour de divers listings: maintenance véhicules…
• Assurer la création et la gestion documentaire pour le PCPE 68
• Traitement des documents : compte rendu de réunion, invitations…
• Création et classement des divers documents dans les dossiers des usagers
• Envoi et gestion des conventions prestataires/ partenaires
• Classement et archivage des documents
• Vérification des factures fournisseurs, rassemblement des justificatifs avant envoi à la comptabilité
• Enregistrement et traitement de données statistiques.
• Mise à jour des listes de personnes accompagnées, des personnes sorties de l’effectif., projets personnalisés…
• Gestion des factures et mise à jour des frais liés aux prestations externalisées en lien étroit avec chef de service

Le profil idéal

• Personne curieuse ayant développé une polyvalence dans les tâches administratives confiées
• Vif(ve), rigoureux(se) et organisé(e) dans son travail
• Autonome et sachant gérer les priorités
• Ayant une parfaite maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Power point)

Il/elle aura à cœur de contribuer à l’esprit d’équipe et à l’instauration d’un climat de travail sain et motivant

Les conditions

CDI à temps partiel (0.5 ETP) à pourvoir dès que possible

Rémunération dans le cadre de la convention collective du Travail du 15 mars 1966