Offre n°501 _ Secrétaire H/F (H/F)

Offre n° 208QYBN

Secrétaire – H/F (Offre n°501)

Actualisé le 12 juin 2026Employeur handi-engagé

Description

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Enfance – Éducation, et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, le ou la secrétaire du Dispositif Sessad TSA 67 aura pour missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles et des partenaires
• Assurer la création et la gestion documentaire : traitement des documents pour l'ensemble du personnel encadrant (compte rendu de réunion, lettres, notes, convocations, mails, etc.)
• Classement et archivage des documents
• Commande de fournitures et réception de la marchandise
• Vérification des factures fournisseurs, rassemblement des justificatifs avant envoi à la comptabilité
• Enregistrement et traitement des données statistiques
• Assurer la gestion des personnes accompagnées et des professionnels : collecte et enregistrement des effectifs permanents des professionnels (absences, congés, formations), des stagiaires (présence, convention, assurance, statistiques)
• Renseigner les outils de pilotage et de gestion de l'établissement ; suivi des tableaux de bord ; préparation, mise à jour, suivi, classement et archivage des documents de travail
• Prise de rendez-vous pour le personnel encadrant
• Gestion des éléments relatifs à la formation
• Création des dossiers des usagers
• Tenir la caisse du service

Profil idéal

• BTS secrétariat – Expérience souhaitée
• Vif(ve), rigoureux(se), organisé(e) et curieux(se)
• Polyvalence dans les tâches administratives confiées
• Savoir gérer les priorités
• Autonomie
• Parfaite maîtrise de l'informatique (Word, Excel, PowerPoint)
• Volonté de contribuer à l'esprit d'équipe

Conditions

• Contrat : CDI à temps plein
• Temps de travail : 35h/semaine
• Horaires : Travail en journée
• Rémunération : Convention Collective du Travail de mars 1966

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Contact : Adresser lettre de motivation et CV à l'attention de MERTZ Aurélie