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Offre n°501 _ Secrétaire H/F (H/F)

MUTZIG, 67
il y a 1 jour
CDI
Temps plein
Bac+2
Handicap friendly

Offre n°501 _ Secrétaire H/F

Description

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Enfance - Education, et conformément aux valeurs

associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, le ou la secrétaire du Dispositif Sessad TSA 67 aura pour missions :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles et
des partenaires
  • Assurer la création et la gestion documentaire :
  • Traitement des documents pour l'ensemble du personnel encadrant : compte
rendu de réunion, lettres, notes, convocations, mails, etc.
  • Classement et archivage des documents
  • Commande de fournitures et réception de la marchandise
  • Vérification des factures fournisseurs, rassemblement des justificatifs avant envoi
à la comptabilité
  • Enregistrement et traitement des données statistiques
  • Assurer la gestion des personnes accompagnées et des professionnels :
  • Collecte et enregistrement des effectifs permanents des professionnels (absences,

congés, formations.), des stagiaires (présence, convention, assurance,

statistiques.)
  • Renseigner les outils de pilotage et de gestion de l'établissement ; suivi des

tableaux de bord ; préparation, mise à jour, suivi, classement et archivage des

documents de travail,
  • Prise de rendez-vous pour le personnel encadrant
  • Gestion des éléments relatifs à la formation
  • Création des dossiers des usagers
  • Tenir la caisse du service

Le profil idéal

BTS secrétariat - Expérience souhaitée
  • Vif(ve), rigoureux(se), organisé(e) et curieux(se)
  • Polyvalence dans les tâches administratives confiées
  • Savoir gérer les priorités
  • Autonomie
  • Parfaite maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power point)
  • Volonté de contribuer à l'esprit d'équipe

Les conditions

CDI à temps plein à pourvoir dès que possible

Rémunération dans le cadre de la convention collective du Travail du 15 mars 1966

Contact

Adresser lettre de motivation et CV à l\\\'attention de MERTZ Aurélie

Entreprise
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Plateforme de publication
France Travail
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