Offre n° 206VMJF Assistant administratif et commercial/Assistante Administrative (H/F)

Nexus recrutement recherche un(e) Assistant administratif et commercial/Assistante Administrative et commerciale H/F Les principales missions: 1. Gestion administrative et financière :

• Saisie des factures clients dans le système cargowise
• Saisie des factures fournisseurs dans le système cargo wise
• Suivi administratif des dossiers logistiques Fairs & Events
• Émission et suivi des bons de commande aux fournisseurs, caristes auto entrepreneurs et agences d'intérim
• Contrôle de la rentabilité des dossiers dans le système exploitation Cargo

Wise

• Rédaction et traitement des devis fournisseurs en Frais & généraux, courriers, contrats, comptes rendus liés à l'activité Fairs & Events
• Classement, archivage et numérisation des documents
• Relation avec la comptabilité clients et fournisseurs
• Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
• Ouverture des comptes clients et fournisseurs dans les systèmes internes 2. Appui commercial et relation client :
• Traitement des appels entrants et demandes clients
• Préparation et envoi des propositions commerciales
• Création et diffusion d'e-mailings clients
• Support documents/présentation marketing
• Suivi des relances commerciales et opportunités
• Relation avec les Agents Fairs & Events
• Préparation des guidelines salons
• Participation au développement de l'activité Fairs & Events 3. Support à la logistique événementielle :
• Suivi des plannings logistiques des événements
• Préparation des documents d'exploitation pour les équipes terrain
• Coordination avec les prestataires transport, douane, manutention, intérim.
• Suivi des dossiers dans Cargo

• Interface entre les équipes opérationnelles, projets, exploitation et comptabilité
• Réservation de déplacements (hébergements, vols, véhicules)
• Contribution à la vie du service et à l'amélioration des process PROFIL RECHERCHÉ :
• Ba...