Offre n° 0750122 Gestionnaire de patrimoine /copropriété immobilier Tertiaire (H/F)

Responsable de la gestion d'un patrimoine qui lui est confié ainsi que de sa mise en valeur (interlocuteur opérationnel du client mandant). Gestion administrative

• Organiser et animer les assemblées générales ordinaires / extraordinaires et conseils syndicaux
• Préparer et distribuer les convocations, ainsi que les procès-verbaux des réunions
• Assurer le suivi des décisions prises lors des assemblées et veiller à leur mise en œuvre
• S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété
• Sélection et superviser les prestataires de services externes
• Veiller à ce que les prestataires respectent les contrats et fournissent un travail de qualité
• Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine
• Assurer la gestion complète du patrimoine qui lui est confié
• Contrôler et valider les éléments de facturation
• S'assurer du suivi des dossiers impayés
• Etablir les budgets sur les immeubles et veiller à leur suivi
• Valider les factures fournisseurs liées à son activité
• Etablir les tableaux de bord et s'assurer de la fiabilité des données
• Garantir la bonne application des process
• Se charger de la mise à jour des données dans les outils informatiques : contrats, OS.. Contrôle des prestations immeubles
• Effectuer les visites sur les ensembles immobiliers de son patrimoine
• Détecter les éventuelles anomalies et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires Relations clients
• Etre le point de contact principal pour les copropriétaires, répondre à leurs questions et préoccupations
• Gérer les litiges éventuels et proposer des solutions pour résoudre les conflits
• Assurer, pour son patrimoine, la coordination de l'activité avec les différents services
• Assurer la satisfaction des clients mandants et locataires. Prise en charge de nouveaux ensembles immobiliers
• S'assurer de la complétude des dossiers transmis nécessaires à la gestion de l'immeuble
• Etablir les règlements intérieurs d'ensembles immobiliers, le cahier des ...