Offre de stage - Chargé.e de projet Événementiel
L’association Elles bougent uvre depuis près de 20 ans pour promouvoir les carrières scientifiques, techniques et industrielles auprès des jeunes filles, collégiennes, lycéennes et étudiantes.
Grâce à un réseau de 25 délégations régionales, 12 000 bénévoles et 340 partenaires, nous accompagnons chaque année plus de 40 000 filles dans la découverte des métiers de demain.
À l’occasion de ses 20 ans, l’association Elles bougent, engagée en faveur de la mixité dans les métiers scientifiques et techniques, organise une soirée festive exceptionnelle incluant la remise des Trophées de l’Égalité. Cet événement a pour objectif de valoriser les actions exemplaires d'entreprises, fédérations, d’écoles et des délégations régionales engagées pour l’égalité filles-garçons.
Dans ce cadre, nous recherchons un.e stagiaire événementiel pour accompagner l’équipe évènementielle en place dans l’organisation de cet évènement.
Missions principales
Sous la supervision de la responsable événementielle et en lien avec l’équipe projet, vous participerez activement à toutes les étapes de l’organisation des Trophées de l’Égalité :
Gestion des candidatures :
- Étudier et analyser les dossiers de candidature
- Participer à la constitution du jury : identification, prise de contact, suivi des invitations
- Préparer les dossiers à destination du jury
- Organiser les réunions de sélection et les débriefings
Organisation de la cérémonie de remise des prix :
- Construction du conducteur de la soirée
- Préparation de contenus pour l’animation de la cérémonie (présentation, déroulé, éléments de langage)
- Recherches et échanges avec les prestataires
- Coordination logistique : badges, émargement, diplômes/trophées, signalétique etc.