Offre de stage – chargé(e) de mission Paris Climate & Nature Week
1/ Gestion de projet – Soutenir la mise en place des structures de gouvernance de la Paris Climate & Nature Week (comités, instances de pilotage, règles de fonctionnement) – Contribuer au développement du site internet dédié à l'événement : rédaction de contenus, coordination avec les prestataires techniques, suivi des mises à jour – Participer à la rédaction et au lancement d'un appel à manifestation d'intérêt pour les partenaires : conception du cahier des charges, diffusion, réception et analyse des candidatures – Assurer le suivi opérationnel des différents chantiers du projet et veiller au respect des échéances 2/ Coordination et logistique événementielle – Contribuer à la planification et à l'organisation opérationnelle de la Paris Climate & Nature Week (calendrier, intervenants, salles, équipements) – Assurer la liaison avec les partenaires institutionnels, académiques et associatifs impliqués dans l'événement – Contribuer à la préparation les supports logistiques (invitations, programmes, fiches intervenants, kits participants) et à la gestion des inscriptions et les communications avec les participants 3/ Communication et relations partenariales – Contribuer à la stratégie de communication autour de l'événement (réseaux sociaux newsletters, site web) – Rédiger des contenus éditoriaux en français et en anglais – Participer aux échanges avec les partenaires et prestataires (suivi, relances, comptes rendus) – Réaliser une veille sur les événements similaires et les parties prenantes du secteur 4/ Suivi budgétaire – Contribuer au suivi budgétaire et administratif de l'événement – Élaborer des outils de suivi et de reporting (tableaux de bord, bilans intermédiaires)