Offre de stage - Assistant(e) Admissions

Rejoindre l’ESIEA, c’est intégrer une école d’ingénieurs reconnue, engagée dans la formation de talents capables d’avoir un impact positif sur la société et les technologies.

Au sein du service Admissions, vous participerez activement à une mission à fort impact humain : accompagner les candidats dans leur parcours et contribuer à une expérience candidat de qualité .

Ce stage est une opportunité idéale pour :

• Développer vos compétences en relation client / candidat

• Découvrir les enjeux du recrutement et de l’enseignement supérieur

• Travailler dans un environnement dynamique et bienveillant

  Vos missions

Rattaché(e) à l’équipe Admissions, vous interviendrez en soutien sur les activités suivantes :

Relation candidats & suivi

• Assurer le suivi des candidats via le CRM

• Réaliser des campagnes de relance (phoning et emailing)

• Répondre aux sollicitations des prospects et candidats (téléphone / mail)

Gestion des candidatures

• Vérifier les dossiers de candidature (pièces, complétude)

• Gérer l’envoi des convocations et le suivi des inscriptions

• Assurer le suivi administratif des candidatures

Accompagnement des candidats

• Participer à l’accompagnement des candidats tout au long du processus d’admission

• Assurer un suivi spécifique des étudiants internationaux

Suivi & amélioration

• Mettre à jour le CRM

• Participer au suivi des indicateurs (inscriptions, participations…)

Profil recherché

- Étudiant(e) en Bachelor ou M1 en marketing, commerce ou équivalent - À l’aise à l’oral comme à l’écrit - Sens du relationnel et du service - Organisation, rigueur et capacité d’adaptation