Offre de stage - Assistant.e administratif.ve / Secrétariat technique (Bac à Bac +2) F/H

Dans le cadre de la structuration et de l’amélioration continue de notre réseau documentaire, le CNPE souhaite renforcer l’organisation de ses espaces de stockage et la gestion de ses documents techniques. Ce stage s’inscrit dans une démarche de fiabilisation, de traçabilité et d’accessibilité des données internes.

Le/la stagiaire accompagnera l’équipe dans la mise en place d’une arborescence réseau cohérente, l’archivage de documents techniques et la valorisation des outils collaboratifs tels que SharePoint.

💬 Vos missions

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

👉 Organisation et structuration de l’arborescence réseau : analyse des besoins, proposition d’une architecture logique et fonctionnelle, mise en œuvre.

👉 Archivage et classement de documents techniques : tri, indexation, mise en conformité avec les règles internes de gestion documentaire.

👉 Participation à la mise en place ou à la mise à jour d’un SharePoint : structuration des espaces, création de bibliothèques, gestion des droits d’accès.

👉 Appui à la gestion du réseau documentaire interne : suivi des mises à jour, accompagnement des utilisateurs, amélioration continue.

👉 Rédaction de procédures simples ou mise à jour de fiches réflexes : formalisation des bonnes pratiques, création de supports clairs et accessibles.

🎓 À la rentrée 2025, vous êtes étudiant(e) en Bac à Bac+2, en formation gestion administrative, secrétariat ou bureautique.

📅 La durée de stage envisagée pour ce poste est de 3 à 6 mois, adaptable selon votre formation.

🧠 Compétences et qualités recherchées :

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, OneNote
• Connaissance de SharePoint ou forte motivation pour apprendre
• Sens de l’organisation
• Rigueur et discrétion
• Esprit d’équipe

Ce poste est fait pour vous !