Offre d'emploi en alternance BTS GPME - Assistant Administratif (H/F) - La Réunion - Réf N°920 #FOR1

Le poste :

• Assurer le traitement ainsi que le suivi des courriels et des courriers • Mettre à jour et assurer le suivi des plannings • Préparer et transmettre des documents aux prestataires extérieurs • Tenir le standard téléphonique et accueillir les interlocuteurs • Réaliser diverses tâches bureautiques (saisie, mise à jour de tableaux, classement, archivage)

Profil :

• Une première expérience en secrétariat, en administration ou en assistanat • Organisé, rigoureux et méthodique • Aptitudes à communiquer à l'écrit et à l'oral • À l'aise avec les outils bureautiques • Discrétion et respect de la confidentialité • Capacité à travailler en appui direct avec un responsable • Niveau requis : Bac ou diplôme de niveau 4 (idéalement avec un niveau supérieur au bac)• Type de contrat : Contrat d'apprentissage Savoir-faire demandés : • Assurer des activités administratives de routine • Classer des documents • Distribuer le courrier • Émettre des factures de vente • Faire enregistrer du courrier • Gérer des agendas • Gérer des besoins en articles de papeterie • Service clients • Utiliser des systèmes bureautiques • Utiliser Microsoft Office Savoir-être demandés : • Adaptabilité • Communiquant • Coopérant • Ecoute • Efficace

A propos de nous :

Formez aujourd'hui vos collaborateurs de demain !Assurer l'essor et la pérennité d'une entreprise est un challenge que nous menons depuis plus de trente ans. Cette expérience, nous la transmettons quotidiennement à nos stagiaires. Comment pourrions nous en effet assurer la formation de jeunes en contrat avec des entreprises, si nous mêmes n'avions cette expérience ?Assurer un avenir solide, fondé sur une formation exigeante, telle est notre philosophie, telle est l'attente de notre clientèle. Offrir aux jeunes un environnement propice à leur épanouissement, est la garantie de leur bien-être et de leur efficacité dans l'entreprise. Cet engagement je le partage avec toute mon équipe. Ensemble formons aujourd'hui vos collaborateurs de demain... François Menneson