Offre d’emploi – Agents d’accueil (CDI temps partiel) – Organisme Public Français de recherches[...]

Introduction

Prise de poste au 1er Septembre – Formation sur site prévue. L’agence BYBLOS SHINE recherche deux agents d’accueil en CDI à temps plein, pour un Organisme Public Français de recherches scientifiques à Marseille.

Responsibilities

Agent A Responsibilities

• Accueillir les visiteurs
• Vérifier l’identité
• Enregistrer l’accès
• Contacter les personnes concernées
• Gérer les appels téléphoniques
• Traiter le courrier
• Accueillir les résidents
• Gérer les ressources
• Documenter les incidents
• Distribution des badges selon protocole spécifique
• Gestion des réservations de salles
• Processus de gestion du courrier et tournée de distribution

Agent B Responsibilities

• Accueillir les visiteurs
• Vérifier l’identité
• Enregistrer l’accès
• Contacter les personnes concernées
• Gérer les appels téléphoniques
• Traiter le courrier
• Accueillir les résidents
• Gérer les ressources
• Documenter les incidents
• Distribution des badges selon protocole spécifique
• Gestion des réservations de salles

Work Hours

Agent A Work Hours

(Horaires fixes, sans travail le week-end) Du lundi au vendredi : 8h00 à 15h00 (pause déjeuner de 12h30 à 13h30). De 13h30 à 15h00 à tournée de distribution du courrier et colis.

Agent B Work Hours

(Horaires fixes, sans travail le week-end) Du lundi au vendredi : 12h30 à 17h30.

Training

Formations : les formations suivantes seront dispensées par nos soins

• Une formation « accueil en entreprise » – Durée 7 heures
• Une formation « accueil des personnes en situation de handicap » – Durée 7 heures