OFFRE D'ALTERNANCE — Assistant(e) Administratif(ve) Qualité

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Diplôme préparé : BTS SAM (Support à l'Action Managériale)

Durée : 1 à 2 ans

Rattachement hiérarchique : Responsable Management Qualité

Au sein du service Qualité, en lien avec la Responsable Management Qualité, vous prendrez en charge toute la dimension administrative et organisationnelle pour permettre à la responsable de se concentrer sur le pilotage stratégique et pédagogique.

Missions principales

• Préparer, organiser et suivre les dossiers administratifs liés aux Titres Professionnels et à la VAE
• Constituer et tenir à jour les dossiers de preuve pour les audits qualité (Qualiopi et autres)
• Assurer la mise en forme et l'harmonisation de tous les documents (procédures, comptes-rendus, supports, tableaux de suivi)
• Suivre les échéances, alerter en amont sur les points de vigilance et les non-conformités potentielles
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi (indicateurs qualité, avancement des dossiers)
• Assister à la coordination administrative avec le site de Guadeloupe
• Classer, archiver et sécuriser la documentation qualité

Ce que nous offrons

• Une immersion complète dans le fonctionnement qualité d'un organisme de formation
• Un accompagnement personnalisé par la Responsable Management Qualité
• Une montée en compétences sur les référentiels qualité (dont Qualiopi)

Candidature : CV + lettre de motivation

2 jours au CFA et 3 jours au sein de l'Association

Travail en journée (8h30-12h30/13h30-16h30)

Nous sommes partenaire du CFA IDEV, le Campus de la Formation et de l'Alternance.

• Pas de frais d'inscription
• Accompagnement sur-mesure et individualisé (entretiens réguliers, ateliers collectifs, session de coaching, etc.)

Vous trouverez l'ensemble des informations sur le site IDEV : BTS SAM - IDEV (idevformation.com)

Profil recherché

• Vous préparez un BTS SAM et souhaitez intégrer le CFA IDEV à l'Estaque (Marseille 16ème arr) à la rentrée 2026
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez repérer rapidement une erreur ou une incohérence dans un document
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, en particulier Word et Excel) et êtes à l'aise pour mettre en forme des documents professionnels
• Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et le sens du détail
• Un intérêt pour la formation professionnelle** et les enjeux pédagogiques est un vrai plus
• Vous êtes autonome, discret(e) et savez gérer des informations confidentielles
• Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et collaboratifs innovants (Canva, Microsoft Forms, Teams, etc.) et aimez explorer de nouvelles solutions. Force de proposition, vous contribuez activement à l'amélioration des pratiques, à la création de supports pédagogiques et à l'optimisation des processus