Offre Alternance BTS GPME- Assitant(e) administratif(ve) et commercial(e)

1) ADMINISTRATIF

a) Enregistrer les véhicules à chaque entrée et sortie de la société
b) Compléter le cahier de banque et cahier de commission
c) Etablir les factures de ventes de véhicules de chaque client
d) Réaliser les démarches de cartes grise, cessions ou déclarations d'achat pour chaque client de la société ou client extérieur
e) Classer les dossiers dans les archives correspondantes (Ventes et Ateliers)
f) Etablir les T-Cards pour chaque véhicule entrant dans la société avec le Post It le décrivant brièvement
g) Faire un inventaire annuel ou bi annuel
h) Aller récupérer le courrier quotidiennement (après 14h)
i) Préparer les dossiers de vente et compléter les dossiers de livraison

2) VENTE

a) Accueillir et accompagner le client dans toutes les étapes de la vente
b) Conseiller le client sur la surface de vente et au bureau
c) Proposer et réaliser des ventes complémentaires (extensions de garantie, financements, accessoires, prestations mécanique)
d) Fidéliser le client avec une proposition d'entretien du véhicule
e) Faire les navettes chez les différents partenaires (garages, concessions, contrôle technique)
f) Répondre au téléphone et orienter le client si besoin. Prendre les informations du contact.
g) Mettre en ligne les annonces sur Leboncoin et Lacentrale
i) Gérer les E-mails
j) Ranger/Classer les clés des véhicules dans les coffres

3) ATELIER

a) Commander les pièces nécessaires à chaque opération mécanique
b) Compléter les fiches de travaux atelier et agenda de l'atelier
c) Réceptionner, contrôler, rentrer en stock et dispatcher chaque pièces reçue dans le véhicule correspondant
d) Aller chercher les pièces exceptionnellement chez les fournisseurs quand il y a une erreur de livraison
e) Prendre les informations des SAV quand ils appellent ou se déplacent.

4) MERCHANDISING

a) S'assurer du bon étiquetage de chaque véhicule
b) S'assurer du rangement et de la propreté des bureaux, réserve et devant le bureau
c) S'assurer du rangement et de l'alignement des véhicules sur le parc
Profil dynamique et motivé(e)
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour l'un de nos garages automobiles un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), dans le cadre de la préparation d'un BTS GPME (Gestion de la PME) en alternance.