Office & Personal Manager - Alternance 1 an

Tes missions

Gestion administrative et comptable

• Création, envoi et suivi des factures et devis.
• Gestion des factures fournisseurs et transmission des éléments comptables chaque mois.

Gestion d’agenda et coordination média

• Organisation et suivi de l’agenda de Robin l’host du podcast et CEO de DataGen (préparation des épisodes de podcast, coordination des interviews).
• Envoi des trames et informations aux invités.

Organisation et logistique

• Organisation des on‑sites et déplacements (avions, trains, location de salle, envoi micros).
• Gestion des activités immobilières (planning, prestataires, check‑in/check‑out).

Support RH et recrutement

• Rédaction et publication des offres de recrutement sur les plateformes.
• Tri des candidatures et premier échange avec les candidats.

Achats et gestion des services

• Gestion des achats (bureaux, équipements, fournitures).
• Point de contact pour les prestataires administratifs et financiers.

Profil recherché

Formation

• BTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité (BTS SAM, BTS Gestion de la PME, BUT GEA).
• Écoles spécialisées en gestion administrative, RH ou management (IGS, CIEFA, ESG, EFAP, ISG, ESAM, Sup des RH).
• Autodidactes bienvenus, tant que vous avez une expérience concrète dans la gestion et l’organisation.
• 1 ou 2 premières expériences en tant qu’Office Manager, Assistant.e de Direction, ou dans un rôle administratif et organisationnel.

Soft skills

aisance relationnelle, rigueur, esprit d’équipe, réactivité, autonomie