Office Manager temps partiel H/F

Vos missions

Accueil et image de Colisée

Accueillir les visiteurs, intervenants, livreurs et prestataires avec professionnalisme, sobriété et sens du service

Réceptionner les colis et les remettre aux équipes

Gérer les imprévus du quotidien (urgences, annulations, demandes de dernière minute)

Organisation et logistique

Organiser les déplacements professionnels de la Direction (hôtels, trains) ainsi que la logistique des réunions et événements internes (salles, petits-déjeuners, déjeuners)

Coordonner les réunions du COMEX : réservations, accueil, restauration

Gérer les déjeuners récurrents et le suivi des prestataires traiteurs

Services généraux

Être l'interlocuteur(trice) des bailleurs pour les sujets du quotidien : réservation de salles, ventilation et climatisation, badges, petites réparations, équipements

Gérer le courrier (réception, envois, recommandés) et vos déplacements ponctuels à La Poste

Assurer le suivi de la flotte automobile avec notre partenaire Fleet

Gestion

Réassortir les fournitures, la machine à café et les commandes de bureau

Suivi administratif et budgétaire

Traiter les devis, contrôler la conformité des factures avant transmission à la comptabilité

Contribuer à l'optimisation des coûts : analyse et négociation des offres avec les prestataires