Office Manager, Secrétaire général (H/F)

Le cabinet Aublé & Associés, cabinet d'avocats d'affaires intervenant auprès d'une clientèle d'entreprises et de particuliers (droit des sociétés, fusions-acquisitions et droit fiscal) composé de 3 associés et de 3 collaborateurs, recherche son futur Office Manager (H/F) en CDI à temps plein. Le cabinet est situé 57 avenue de Villiers, Paris 17e. Poste à pourvoir dès que possible.

Votre mission

Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs Gestion des appels et des agendas des associés Gestion des prestataires et moyens matériels du cabinet Préparation des factures d'honoraires, suivi des règlements et relances clients Suivi administratif et RH du cabinet (contrats, paie, mutuelle, congés, notes de frais) Suivi comptable (rapprochements bancaires, TVA) en lien avec l'expert-comptable Mise en forme d'actes juridiques et de courriers Participation à la communication du cabinet, à l'organisation de ses événements et aux dossiers de classements professionnels

Le profil recherché

Formation ENADEP ou équivalente Une première expérience en cabinet d'avocats est un atout, sans être exigée Maîtrise du Pack Office (Excel avancé, Word) Excellente orthographe et qualités rédactionnelles en français, aisance en anglais professionnel (courriels et appels simples) Rigueur, sens de l'organisation et autonomie Discrétion et respect absolu de la confidentialité Polyvalence, sens du service et esprit d'équipe

Côté chiffres

Contrat : CDI à temps plein

Rémunération : selon profil et expérience

Rentrons en contact

Merci d'adresser CV et lettre de motivation par email en postulant ci-dessus.