Office Manager, Secrétaire général (H/F)

Le cabinet

Cabinet d'avocats d'affaires niçois de dimension humaine, nous intervenons en droit commercial et droit des sociétés, transactions et opérations, financement et contentieux, ainsi qu'en droit maritime, sanctions internationales et fraudes. Notre activité, exigeante et variée, comprend également des dossiers de contentieux international, dont l'arbitrage.

Le poste

Nous créons un poste central, à la croisée de l'assistanat juridique, de l'office management et de l'appui à la direction. La personne recrutée sera la clé de voûte opérationnelle du cabinet : elle veille à ce que tout fonctionne, des dossiers à la facturation, des formalités à la vie des locaux. C'est un poste pour quelqu'un qui aime que les choses avancent, qui prend des initiatives et sait relancer avec tact.

Vos missions

Comptabilité de gestion et facturation : préparation de la facturation sur le logiciel métier, suivi des débours et de leur refacturation, rapprochement et transmission des pièces comptables à l'expert-comptable, préparation des éléments variables de paie et des factures internes de la structure.

Appui à la direction et vie du cabinet : gestion d'agenda et de déplacements, préparation de réunions et suivi des dossiers et des décisions, accueil des clients et des stagiaires, tenue et bonne présentation des locaux, gestion des fournitures et des prestataires, classement et archivage rigoureux des dossiers.

Assistance juridique et judiciaire : préparation et suivi des procédures (projets d'actes, déclarations d'appel, conclusions à mettre en forme), opérations RPVA, relations avec les greffes, les juridictions et les avocats postulants, constitution et envoi des dossiers de plaidoirie.

Formalités juridiques : organisation des circuits de signature des actes, formalités RCS et registre des bénéficiaires effectifs via le guichet unique, enregistrements fiscaux, légalisations, apostilles et traductions.

Onboarding clients : lettres de mission, provisions, suivi des pièces de connaissance client, relances de règlement.

Organisation d'événements et marketing : gestion proactive de la communication et du marketing du cabinet, organisation d'au moins deux à trois événements par an (événements de partenariat avec des associations professionnelles, rencontres, opérations de visibilité) ainsi que de la logistique des audiences et des signatures.

• Formation juridique et/ou expérience en cabinet d'avocats, d'huissier ou de notaire, ou en assistanat de direction à forte dimension administrative.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'initiative.
• Excellent relationnel, discrétion et sens de la confidentialité.
• La pratique du RPVA et la maîtrise de l'anglais sont des atouts.

• Un poste varié, central et évolutif, au cœur d'un cabinet d'affaires stimulant.
• Une montée en compétences sur les aspects juridiques et de gestion, aux côtés d'avocats expérimentés.
• Un cadre de travail agréable en centre de Nice.

Type de contrat : CDI. Rémunération selon expérience